ciencia

Introducción

Una de las principales funciones de la contabilidad es llevar un registro de todas las transacciones comerciales que se realizan asentándolas en los libros de contabilidad.
En el presente trabajo se desarrollan, describen y ejemplifican algunos de los libros de los que se vale el contador para llevar los registros de las operaciones y la contabilidad de una compañía o empresa enparticular, destacándose El Balance de Comprobación que es una relación de los saldos de las cuentas, el Estado d Ganancia y Perdidas que refleja los resultados financieros de un determinado periodo y el Balance General que muestra detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un momento determinado.
La finalidad de este trabajo se enfoca en la necesidad deampliar los conocimientos que se poseen de estos temas y los elementos que se implementan para el registro de las operaciones contables de una empresa o compañía determinada.






Desarrollo

1. BALANCE DE COMPROBACIÓN

El balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto alsaldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero.

Se puede realizar de las formas siguientes:

• Balance de Comprobación por sumas: Consiste en presentar cada cuenta con su total del debe y su total del haber para que al final cuadren el total del debe y del haber.
• Balance de Comprobación por saldos: Consisteen presentar cada cuenta solamente con su saldo, o sea con la diferencia entre el debe y un haber. Este es el método mas usado.
 FINALIDAD
La finalidad principal del Balance de Comprobación es verificar si las anotaciones del Libro Diario se han trascrito (traspasado, apuntado, etc.) al Libro Mayor correctamente.

 IMPORTANCIA.
El balance de comprobación agrega las cuentas de activo, pasivoy patrimonio, ingresos y gastos por los que es considerado como una guía que facilita la formaron de los asientos finales y la posición en que las cuentas deben quedar en los estados financieros. En si es un medio mecánico de varias columnas en donde se organiza ordenadamente la información contable. Después de que un negocio ha estado operando durante un tiempo los dueños desean saber si tuvieronutilidades o no, así como la naturaleza financiera y económica ocurrida desde que se inicio. Tales hechos y cifras le permitirán al o los propietarios tomar decisiones, para ello harán uso de los estados financieros los que fueron confeccionados en base al balance de comprobación, e ahí su importancia, el balance de comprobación contiene suficiente información como para atraer la atención de losdirigentes de un negocio, al proporcionarle datos iniciales para poder tomar decisiones y hacer planes con respecto a las actividades del negocio con anterioridad a la preparación de los estados financieros.

 Uso.

Se elabora con objeto de verificar si todos los cargos y abonos de los asientos del Diario han sido registrados en las cuentas de Mayor correspondientes, respetando losprincipios de la partida doble. Se debe hacer en el momento que sea necesario; se acostumbra formularla a fin de cada mes, con el objeto de facilitar la preparación del Balance de Comprobación de cada año.
El Balance de Comprobación no da prueba absoluta de la exactitud de las cuentas del mayor, ya que únicamente indica que se han guardado el equilibrio entre los cargos y los abonos que a ellos se hanpasado. Desde luego, no por esto deja de ser un documento importante, pues es el único estado que muestra los movimientos y saldos de todas las cuentas.



 Ejemplo

ANTONIO RUIZ
BALANCE DE COMPROBACIÓN
AL 30-05-1981

Nombre de la cuenta Por Sumas Por Saldos
Debe Haber Debe Haber
Caja 1.600.000 1.600.000 -0- -0-
Antonio Ruiz – Cuenta Capital 1.950.000 1.950.000
Banco Metropolitano...