CIENCIA

Este artículo describe los tres métodos para combinar archivos en Microsoft Word 2000:
Vista de esquema (vista documento maestro)
Campo INCLUDETEXT
Campo RD (documento de referencia)
En este artículo, un documento largo (también denominado como un documento maestro o documento principal) se define como dos o más documentos combinados (o referencia) en un orden específico. Por ejemplo, puedecombinar varios capítulos de un libro que se guardan como archivos individuales con el fin de generar una tabla de contenido e imprimir los archivos. 

Definiciones de términos utilizados en este artículo :

Documento maestro: un documento contenedor en el que archivos individuales se combinan o combinados entre sí.

Subdocumento: Un archivo individual (documento o capítulo) que se insertaen el documento principal.
Volver arriba | Enviar comentarios
Más información
Vista Esquema (también denominada vista de herramienta Documento maestro)
Esta característica que se introdujo en Microsoft Word para Windows versión 6.0 es un tipo especial de vista de esquema utilizada para crear, agregar y organizar subdocumentos. The Outlining toolbar appears in outline view so that you cancreate, promote, and demote headings, expand and collapse body text, and work with subdocuments. 

Para obtener información adicional acerca de los documentos maestros en Word 2000, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:
255908 WD2000: Parte 1 : información general acerca de documentos maestros
257919 WD2000: Parte 2 : información general acerca dedocumentos maestros
257877 WD2000: Cómo Crear una tabla de contenido de un documento maestro
Vista de esquema (también denominada vista documento maestro)
El campo INCLUDETEXT permite a los documentos de la "cadena" juntos en un documento principal. Todo el contenido de los subdocumentos introducido en el documento principal en el orden en que se insertan los campos. Normalmente están vinculadoslos subdocumentos en el documento principal, pero también se pueden insertar los subdocumentos sin vinculación (vea el paso 4 más adelante en esta sección).

Ventajas de utilizar el campo INCLUDETEXT para crear un documento principal son los siguientes:

Pagine la numeración más fácilmente ya que los documentos se encuentran en una serie continua.
Actualizaciones precisas de archivos cuandose vincula los subdocumentos en el documento principal.
Compatibilidad hacia atrás a causa de que existe esta funcionalidad en todas las versiones de Word para Windows.
La desventaja de utilizar el campo INCLUDETEXT para crear un documento principal es que el tamaño del documento principal puede ser muy grande. 

Para insertar un subdocumento en el documento principal con el campo INCLUDETEXT,siga estos pasos:
1. En el documento principal, sitúe el punto de inserción en el lugar donde desea buscar el subdocumento.
2. En el menú Insertar, haga clic en Archivo.
3. En el cuadro de diálogo Insertar archivo, active el documento que desea incluir en su documento principal.
4. Para vincular el subdocumento, haga clic en la flecha del botón Insertar y haga clic en Insert as Link. (Parainsertar el archivo sin vincularlo, haga clic en el botón Insertar.)
5. Si el subdocumento está vinculado, presione ALT+F9 para comprobar que el campo INCLUDETEXT muestra el nombre de archivo que desea.
Por ejemplo, un documento principal que contiene tres archivos vinculados, Chapter1.doc, Chapter2.doc y Chapter3.doc, parece similar a la siguiente con los códigos de campo activados:
{} INCLUDETEXT  "Documents\\Chapter1.doc C:\\My"
{ } INCLUDETEXT  "Documents\\Chapter2.doc C:\\My"
{ } INCLUDETEXT  "Documents\\Chapter3.doc C:\\My"
Nota: para activar los códigos de campo, presione ALT+F9 o haga clic en Opciones en el menú Herramientas . En la fichavista , haga clic para activar la casilla de verificación códigos de campo (bajo Mostrar) y, a continuación, haga clic en Aceptar.Cuando...