Ciencia

Excel Avanzado
Edición N°2

diciembre 2002

Lugar de Edición
INACAP Capacitación
Especialista Técnico

José Andrés Herrera Chavarría

Número de Serie
MAT-0200-08-001

INDICE
INTRODUCCIÓN

3

UNIDAD I
Trabajo fórmulas
SINTAXIS DE LAS FÓRMULAS
OPERADORES DE CÁLCULO DE LAS FÓRMULAS
ORDEN EN QUE SE EJECUTAN LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS
PRESENTACIÓN DE UNA FÓRMULADIFERENCIA ENTRE REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
FUNCIONES
TIPOS DE ARGUMENTOS
FUNCIONES MÚLTIPLES DENTRO DE FUNCIONES O ANIDAMIENTO
MOSTRAR UN SUBCONJUNTO DE FILAS EN UNA LISTA MEDIANTE FILTROS
FILTRAR UNA LISTA USANDO CRITERIOS AVANZADOS
MOSTRAR UN SUBCONJUNTO DE FILAS MEDIANTE COMPARACIÓN
DE VALORES
TIPOS DE CRITERIOS DE COMPARACIÓN
UNA SERIE DE CARACTERES
CARACTERES COMODÍN
TRES O MÁSCONDICIONES EN UNA COLUMNA
CRITERIOS DE DOS O MÁS COLUMNAS
CONDICIONES CREADAS COMO RESULTADO DE UNA FÓRMULA

6
6
7
8
9
10
12
14
15
19
20
22
22
22
23
23
25
25

Página 2 de 60

ÁREA INFORMÁTICA

INDICE
UNIDAD II
Tablas dinámicas
INTRODUCCIÓN A LA CREACIÓN DE UNA TABLA DINÁMICA
APLICACIONES DE UNA TABLA DINÁMICA
ANALIZAR RÁPIDAMENTE LOS DATOS EXISTENTES
CAMBIARFÁCILMENTE LA PRESENTACIÓN DE LOS DATOS
PERSONALIZAR LOS CAMPOS, LOS DATOS Y LA DISTRIBUCIÓN
ACTUALIZACIÓN DE UNA TABLA DINÁMICA
DAR FORMATO AL INFORME
CREAR UNA TABLA DINÁMICA

23
23
23
23
24
24
25
25
26

UNIDAD III
Organización de listas de datos
¿QUÉ ES UNA LISTA?
ORGANIZACIÓN DE UN LISTA DE DATOS

31
31
32

UNIDAD IV
Macros automáticas
COMPLEMENTOS O MACROS AUTOMÁTICOSINCLUIDOS EN MICROSOFT EXCEL
CARGAR PROGRAMAS DE MACROS AUTOMÁTICAS EN MICROSOFT EXCEL
DESCARGAR PROGRAMAS DE MACROS AUTOMÁTICAS DE MICROSOFT EXCEL
MACROS
GRABAR UNA MACRO
ASIGNAR UNA MACRO
ASIGNAR UNA MACRO A UN BOTÓN O A UN OBJETO GRÁFICO
ASIGNAR MACROS A ZONAS INTERACTIVAS DE UN OBJETO GRÁFICO
ASIGNAR UNA MACRO A UN BOTÓN DE UNA BARRA DE HERRAMIENTAS
CAMBIAR LA ASIGNACIÓN DE MACRO DE UNBOTÓN DE BARRA
DE HERRAMIENTAS
EJECUTAR UNA MACRO
COPIAR UNA MACRO

35
35
37
37
37
38
39
40
41
42
42
43

Página 3 de 60

ÁREA INFORMÁTICA

INDICE
UNIDAD V
Esquema
FUNCIONAMIENTO DE LOS ESQUEMAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO
SÍMBOLOS DEL ESQUEMA
CREACIÓN Y ELIMINACIÓN DE UN ESQUEMA
ESQUEMATIZACIÓN AUTOMÁTICA
ESQUEMATIZACIÓN MANUAL
ELIMINACIÓN DE ESQUEMA
MOSTRAR Y OCULTARDETALLES DE UN ESQUEMA
CAMBIOS DE LA ORGANIZACIÓN DE UN ESQUEMA

45
45
47
48
48
49
49
49
50

UNIDAD VI
Subtotales
FUNCIONAMIENTO DE LOS SUBTOTALES AUTOMÁTICOS
CALCULAR LOS VALORES DE SUBTOTALES Y DEL TOTAL GENERAL
TOTALES AVANZADOS
MOSTRAR SUBTOTALES AUTOMÁTICOS EN UNA LISTA
PREPARAR UNA LISTA PARA LOS SUBTOTALES AUTOMÁTICOS
MOSTRAR FILAS DE SUBTOTALES
MOSTRAR SUBTOTALES ANIDADOS51
51
52
52
52
53
53
65

Página 4 de 60

ÁREA INFORMÁTICA

Introducción
Excel para Windows tiene una gran variedad de elementos que se pueden personalizar, tales
como: Opciones de auto corrección, auto formato, idioma, presentación, modificación de barras
de herramientas y menús. En este manual daremos una descripción breve de como se pueden
realizar las modificaciones a lasbarras de herramientas y menús.

La gran variedad de herramientas que entrega Excel y el gran número de tareas simples y
complejas que se pueden desarrollar mediante este software, hace necesario la automatización
de ciertos procesos, para ello crearemos macros que son conjuntos de instrucciones que realizan
una tarea específica. Las macros pueden ser asociadas a distintos elementos tales como:botones pertenecientes a barras de herramientas, opciones de menús, botones propios de la
hoja de trabajo, pulsaciones de teclas y menús contextuales.

Página 5 de 60

ÁREA INFORMÁTICA

UNIDAD I
Trabajo fórmulas

SINTAXIS DE LAS FÓRMULAS
La sintaxis de una fórmula es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las
fórmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis...