Ciencia

23
g. El original y las copias siempre deben ponerse en el mismo orden. Se coloca unnúmero en la esquina superior derecha. Para el original siempre se usará elnúmero uno; las siguientes copias tendrán numeración ascendente.h. En cada paso deben presentarse todos los documentos que intervienen.i. Cuando se transportan dos o más papeles, que van unidos, ya sea con grapa obroche o en sobre, sereúnen los rectángulos identificando cada uno de ellos, Elmovimiento se representa por una sola línea. j. Cuando se muevan Juntos, pero no unidos, el transporte se representa pormedio de una línea para cada forma o grupo de formas.k. La secuencia se muestra haciendo que las líneas de transportes tengan unaligera tendencia hacia abajo.l. El orden cronológico de los pasos se representa por el orden enque aparecenlos rectángulos, de arriba hacia abajo.m. Debe identificarse cada paso con un número y hacer una pequeña descripcióndel mismo, mediante la escritura del verbo que identifica la acción.n. Si es posible, hacer que lo firme el jefe del departamento o el empleado que haproporcionado la información.
Presentación De Las Formas En El Diagrama
a. Las figuras deben hacerse en forma de cuadroso rectángulos, imitando hastadonde sea posible la forma y tamaño de las originales reducidas a escala.Indicando en la parle inferior y al centro el nombre con una sola palabra, y en laesquina superior y al centro el nombre con una sola palabra, en la esquinasuperior derecha, el número de la copia en cuestión. Cuando en el dibujoaparecen dos formas del mismo tamaño, forma o nombre, o ambos,esconveniente usar un número para identificarlasb. Las formas con copias deben representarse como sigue.En caso de tener muchas copias, deben presentarse así.c. Si una forma se destruye se representa de este modo.Si se tiene una alternativa, se traza una línea horizontal y se anota con un lápizusando para toda la gráfica el camino normal a partir de uno de los extremos dela línea.En el extremo de lalínea se desarrolla la alternativa, pero usando un lápiz decolor distinto que permita diferenciar los dos caminos; si sólo se tuviera un color,entonces úsese línea de puntos o más clara.En general, cuando se tienen alternativas es preferible dejar en el diagramaaquella que ocurre más frecuentemente y la(s) otra (s) en un diagrama porseparado para evitar confusiones y obtener mayor claridad.Pararepresentar dos o más alternativas que se originen en un proceso se usaráel símbolo.


24
d. Si las líneas tuvieran que encontrarse entre sí, se usará la siguiente convencióne. Cuando se tenga que hacer una distribución de formas, se recomienda empezarcon la más alejada para evitar que se crucen.f. Toda forma debe mostrar cual fue su origen.g. La nueva forma se marca con un triángulo en la orillainferior izquierda y con ellose identifica el hecho de que la forma aparece por primera vez en el proceso.h. Cuando se termine el espacio disponible en el papel y sea necesario pasar otrahoja o a otra parte de la misma hoja, la liga del proceso se muestra mediante"conectores" que consisten en dos círculos con la letra W, uno en el plinto en quese cortó el proceso y otro igual en el lugar en que sereinicia.
CARACTERISTICAS DE LOS DIAGRAMAS
Es necesario que todo diagrama reúna las siguientes características:
SintéticaLa representación que se haga de un sistema o un proceso deberá quedar resumida enpocas hojas, de preferencia en una sola.Los diagramas extensivos dificultan su comprensión y asimilación, por tanto, dejan deser prácticos.SimbolizadaLa aplicación de la simbología adecuada alos diagramas de sistemas y procedimientosevita anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretación. La razónprimordial para el empleo de símbolos es que éstos estandarizan las actividades,"encasillándolas" en grupos compactos de actividades similares.Los diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema o proceso sinnecesidad de leer notas extensas. Un diagrama es...