Ciencias generales
Si tienes un icono del programa Excel en el escritorio, basta con que hagas un doble clic sobre él para iniciarlo. Si no, sigue la ruta: Inicio – Programas – Microsoft Office – Microsoft Excel 2010. Excel permite realizar todo tipo de cálculos matemáticos y financieros.
BARRA DE ACCESO RÁPIDO
En la parte superior de la pantalla puedes ver la Barra deacceso rápido, en la que se sitúan algunos de los comandos que se usan con más frecuencia: Guardar,
Deshacer, Libro nuevo,…
Esta barra se puede personalizar. Para ello puedes pulsar sobre la pequeña flecha de su derecha y abrir el catálogo de comando que puedes incorporar. Si no están los que te interesan puedes elegir “Más comandos”
Si alguno de los cambios de formato que has efectuado note satisface, puedes acudir al botón correspondiente de la Barra de acceso rápido (la más alta de la pantalla) que te permite Deshacer, para que el programa no tenga en cuenta el último cambio. Si no lo vieras, con la flecha situada al final a la derecha puedes personalizar la barra e incorporarlo.
Puedes usar también la combinación de teclas Ctrl+Z.
Si también cambias de opinión en estoy no quieres deshacer, con Edición Rehacer (Ctrl+Y) vuelves a efectuar el cambio.
Practica con varios cambios de formato y después acudes alternativamente a los dos comandos para ver su efecto
OPERACIONES CON ARCHIVOS
La gestión de archivos ha pasado a la ficha del mismo nombre
Los comandos clásicos siguen apareciendo en ella:
Nuevo Permite crear un documento nuevo yelegir su tipo en el submenú correspondiente a través del uso de las plantillas.
Abrir Abre un documento ya creado.
Cerrar Interrumpe el trabajo con un modelo y cierra el archivo correspondiente. Si hay datos nuevos no guardados, avisará para guardar el modelo antes de cerrarlo.
Guardar
Guarda la información del Libro de Trabajo actual en su archivo correspondiente (cuyonombre ya se conoce) pero no lo cierra y permite seguir trabajando sobre él y modificarlo. Guardar como
Es similar al anterior, pero pide previamente el nombre y la carpeta en la que debe ser guardado. Hay que usar este comando cuando no se ha asignado aún un nombre a un trabajo o si se desea una copia del mismo con nombre diferente.
Ha aumentado el catálogo de formatos de archivo incorporados.Los más importantes son:
Libro de Excel: Lo leen Excel 2007 y 2010.
Libro Excel 97-2003 para ser leído por versiones anteriores de Excel.
Texto: Convierte la hoja en texto puro. Es útil para copiar a otras herramientas de edición o cálculo.
PDF y OpenDocument: Lo guarda en estos dos estándares que son ahora muy populares.
Página web: Construye una versión en HTML para Internet.Imprimir
Obtiene una copia impresa del área de datos actual. Volveremos sobre este tema en otra guía.
Guardar y enviar
Envía el documento como correo, lo guarda en la Web o en SharePoint.
CINTA DE OPCIONES
En Office 2010 se ha conservado la Cinta de opciones, que es la zona superior de la pantalla en la que están alojados multitud de botones y opciones. Estacinta cambia su contenido a voluntad del usuario o automáticamente. Esos contenidos reciben el nombre de Fichas, y contienen los comandos alojados en rectángulos llamados Grupos. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Algunas fichas o barras de herramientas sólo se muestran cuando es necesario, como la barra Herramientas de imagen que sólo se abrecuando se selecciona una imagen.
En la parte inferior de cada grupo puede aparecer un pequeño botón con la imagen de una flecha. La llamaremos “flecha” del grupo correspondiente.
La ficha más importante es la de Inicio. Observa los grupos que contiene:
CORTAR, COPIAR Y PEGAR
Las operaciones básicas de edición de Cortar, Copiar y Pegar las tienes implementadas en la parte izquierda de...
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