ciencias sociales



PARA OFERTAS INSTITUCIONALES
RED UNIDOS JAMUNDÍ




DEPARTAMENTO: VALLE DEL CAUCA / MUNICIPIO: JAMUNDI
MICROREGIÓN: 18
FECHA: FEBRERO 4 DE 2013
HORA:
LUGAR: TERTULIADERO


OBJETIVOS:



ORDEN DEL DÍA:

TEMA
1
Revisión de Formatos
2
Revisión temas acompañamiento
3
Revisión tema oferta – Cumplimiento .
4
Definición ruta para reporte de daños DTR.
5
Revisióntemas varios
6
Definir fechas de cumplimiento de tareas e información pendiente.
7
Proposiciones y varios.


DESARROLLO Y CONCLUSIONES:
1- REVISIÓN DE FORMATOS ENVIADOS:
ICBF:
formato digital de reporte base de datos y adicionales
certificación de vinculación ,
formato madres gestantes,
formato lactante menores de 6 meses (nuevos).
OFERTA, PROMOCIÓN, FORMULAROS:
Hoja deActivos Familiasre CHA.
Registros Administrativos
Constancia de generación de ingresos
Formato de verificación de logros.
Formato de no criterio de diligenciamiento de formularios.
Formato para radiografía de familia (informativo)

OTROS FORMATOS:
Acta de Reuniones .
Formato de Registro de asistencia de reuniones, talleres etc, con familias.
Formato de Registro de Visitas en campoacompañamiento, oferta, convocatorias, et.
Formato de desvinculación y renuncia.
Formato informe trimestral
Formatos para plan de trabajo, e informes.
RESOLUCIÓN 375 DE LA ANSPE VINCULACIÓN DE FAMILIAS A LA RED UNIDOS.
NOVEDADES:
Formato corrección de datos (novedades)
Formato reversión MALAS APERTURAS
Formato eliminación de datos (novedades)

PENDIENTE: FORMATO PARA REPORTAR LAS VISITASDE OFERTA REALIZADAS EN EL MES.
FECHA:………..

2- REVISIÓN TEMAS DE ACOMPAÑAMIENTO:
Actualizar plan de cobertura en la nube al 11 de febrero: sacar número de familias reales no ubicadas, reasignaciones, nuevas asignaciones, familias con acompañamiento, familias ubicadas sin acompañamiento, se tiene que hacer un edicto con las familias que aparecen en la base del link como no ubicadas. Definircriterios: mala apertura, dificultad con el folio, mala apertura, etc). Las malas aperturas, no se asignan, no se trabajan. Los cgs que ya tengan su cobertura, así sean familias no ubicadas por ahora no se desasignan, ni se les da no ubicadas.
Formularios: Actualizar la base de aplicación de formularios al 14, todos los que estaban pendientes deben quedar listos. El reporte debe hacerseinmediatamente después de que se haga la gestión (aplicación, acta de no criterio). Definir forma de reporte a la coordinadora local. POR AHORA, sólo se aplicarán esos formularios.
SESIONES CHA: Se hará un refuerzo el jueves a las 2 p.m para todos los cogestores. Definir formato reporte de estas sesiones.. En febrero se harán las primeras, pero primero se debe recibir el refuerzo y los formatosrequeridos.
Elaboración de plan de trabajo mes de febrero: rurales 42 visitas, urbanos 56. Se debe presentar los 5 primeros días de cada mes. Para este mes debe estar listo para el 8 de febrero (sólo se enviará el digital, y la sabana). Definir revisión, responsables de consolidación. El corte de los informes son los 20, el día posterior se recepcionarán informes ya elaborados para revisión. (REVISARPROCESO).
Tener presente que con el informe mensual deben ir anexos: registro de visita original, registros de convocatorias, actas, formato de novedades, verificadores de cumplimiento de logro (familias a promover), registros administrativos originales (digital, físico).
Para que las familias no avancen tan rápidamente en las sesiones se debe asegurar el cumplimiento de logros, por ello tanimportante la gestión
3- REVISIÓN TEMAS DE OFERTA:
Definir encargados, dimensiones y logros. Responsabilidades a asumir.
PENDIENTE EN EDUCACIÓN: Base de datos actualizada de verificación de este año de la base de desescolarizados focalización y adicionales (fecha de actualización ). FORMATOS DE EXTRAEDAD (4 FEBRERO), GRUPOS SAT (4 DE FEBRERO), SENA.
ICBF: Base de menores remitidos 2013,...