ciencias

Redacción Formal
Redacción de textos en el ámbito administrativo

1. Planificación de un documento
2. Recomendaciones para la redacción en la gestión administrativa
3. Principales documentos del ámbito administrativo
a. La carta
b. El correo electrónico
c. La solicitud
d. El oficio


Redacción Formal.-
La Redacción Formal es aquella corresponde a los documentos que tienenvinculación con lo administrativo. El llamado lenguaje administrativo es la lengua empleada por los órganos de la administración pública  en sus relaciones tanto internas como con los ciudadanos.
Entre los documentos administrativos más usados por los ciudadanos se encuentran la carta, solicitud, oficio ,instancia y el contrato, pero también podemos encontrar otros escritos administrativos comolas disposiciones, normativas, órdenes y resoluciones, que nos sitúan en el lenguaje jurídico: la lengua empleada por los órganos de la Administración de Justicia en sus relaciones con la colectividad o con las personas naturales y jurídicas.
La frontera entre lenguaje jurídico y administrativo no está bien delimitada, y hasta cierto punto el primero puede considerarse un lenguaje administrativoespecífico. En consecuencia, ambos suelen estudiarse de forma conjunta, puesto que comparten recursos lingüísticos y coinciden en factores extralingüísticos.

El lenguaje de los textos jurídicos y administrativos utiliza la lengua en su nivel más culto, lo que implica riqueza expresiva, concisión, claridad y precisión. Las principales características son las siguientes:
Tiene una estructurarígida, es decir, un esquema invariable establecido de antemano para cada tipo de escrito o documento. Por ejemplo una instancia, o un contrato.
El emisor tiene limitada la creatividad, subjetividad y expresividad. Por ejemplo, no puede improvisar una organización nueva para su mensaje.
Impersonalidad: El emisor real del texto muchas veces parece tener como única pretensión la de desaparecer de suescrito. Por ejemplo, documentos escritos en tercera persona.
El canal utilizado es el escrito. Pero no es un escrito cualquiera, sino debe ser en un papel oficial, firmado y fechado de una forma reglada.
La intención de los textos jurídicos y administrativos es informar y ordenar (función referencial y conativa). En el caso de que el emisor sea el ciudadano, la intención es solicitar o reclamar(función conativa).
La tipología textual puede ser descriptiva, instructiva, argumentativa, expositiva o narrativa, dependiendo de la parte del texto que se analice.
Uso de recursos tipográficos, como la cursiva, negrita, las comillas o la letra versal (mayúsculas).

1. Cómo planificar adecuadamente un documento
Los documentos son el medio de expresión institucional; por ello, se debe tenermucho cuidado en la redacción de estos. Hay que recordar que los documentos son parte de la imagen que una organización proyecta.
Para asegurarse de que un documento está bien escrito, hay que identificar que estén presentes adecuadamente cuatro elementos: un propósito claramente definido, un contenido suficiente, explícito y claro, una organización lógica, y un estilo acorde al contenidoque se expresa.
a. Propósito.- Todo documento debe tener una intención u objetivo claramente identificable. Este propósito debe ser fácilmente reconocible por quien reciba o lea el documento. Entre los propósitos más frecuentes en los documentos, podemos encontrar los siguientes: brindar información, ofrecer un producto, felicitar o agradecer por algún servicio, reclamar o expresar una queja,etc.
b. Contenido.- Todo documento debe transmitir eficazmente un mensaje. Este debe contener toda la información completa y necesaria —ni dar más detalles de los necesarios ni dar por obvia o sobrentendida una información que es importante—. Se debe buscar que el lector quede satisfecho con la información leída.
c. Organización.- Todo documento debe contar con una estructuración...