CIENCIAS

Controles en la Salida
La salida constituye la forma en que el sistema arroja sus resultados. Por medio de la salida el usuario evalúa, analiza y toma decisiones. La determinación del personal querecibirá la salida de los datos es de suma importancia ya que los resultados no pueden llegar a personas no autorizadas, por otro lado la forma en que los datos se presentan es también un factorimportante a evaluar. De lo anterior podemos mencionar las actividades a controlar en el subsistema de salidas
1- Determinación de los usuarios que deben recibir los datos
2- Formato de la presentaciónde los datos
3- Preparación de los datos para ser enviados
El Objetivo de los controles de salida es: Buscar que no se pierda o robe la información, de acuerdo a la sensibilidad de los datosproporcionados y al tipo de proceso que se esté utilizando el cual puede ser Batch o en Línea

El problema evidenciado en esta empresa es que todos tiene acceso a la información en forma desordenada ysin ninguna restricción, además que esta toda la información en una misma base de datos, entonces puede resultar un error humano al digitar cierta información y el ejecutivo solo se limita a pasar elinforme y ahí es donde el CIO tiene el problema y como lo va a encontrar si es un error humano.

Sugerencias.
Se sugiere usar dígitos verificadores y una restructuración de las bases de datoscolocando la información detallada e independiente una de la otra.
Los dígitos verificadores son controles utilizados para evitar errores al transcribir o teclear algún código, de alguna maneraasegura que el conjunto de dígitos corresponda al número final del código. Es decir que el conjunto de números digitados deberá estar asociado con el dígito verificador final, el cual será el resultadode ciertas operaciones aritméticas.
También tener en cuenta las hojas de vida de los empleados que van a tener acceso a esta información, además de los códigos a claves son de vital importancia...