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CASOS PRÁCTICOS
CASO 01
Se trata de preparar una reunión anual de accionistas. Las características del proyecto se describen a continuación:
Proyecto: Reunión de Accionistas
Fecha de Comienzo: 1 octubre de 2013
Asunto del proyecto: Informe Anual del 2013
Responsable y Autor: Nombre del Participante
Lista de Tareas Iniciales:
Nombre de Tarea Duración
Programar fecha de la conferencia 1día
Imprimir carta 2 días
Buscar conferenciante 2 días
Preparar carta 1 día
Preparar menú con empresa catering 3 días
Imprimir menú 1 día
Celebración de la reunión días
Modificación de la lista de tareas iniciales:
Insertar nueva tarea “Reservar centro de conferencias”, duración 2 días, antes de la tarea Imprimir Carta.
Desplazar la tarea 3, “Imprimir Carta”, detrás de la tarea 5,“Preparar Carta” (arrastrar y soltar”)
Eliminar la tarea 7 “Imprimir Menú”
Esquematización de las Tareas del Proyecto:
Modificar el Proyecto Actual para incluir la siguiente lista de actividades:
Id Nombre de Tarea Duración
1 Planificación preliminar 1 día
2 Programar fecha de la conferencia 2 días
3 Reservar centro de conferencias 1 día
4 Buscar conferenciante 3 días
5 Planificación preliminarcompleta 0 días
6 Carta de notificación 1 día
7 Ordenar lista de envío 1 hora
8 Preparar carta 1 día
9 Revisar carta 1 día
10 Aprobar carta 1 día
11 Imprimir carta 2 días
12 Enviar carta 0 días
13 Detalle de la reunión 1 día
14 Prepara menú con empresa catering 3 días
15 Preparar salas de reunión del comité 1 día
16 Preparar equipamiento necesario 2 días
17 Preparar programa 3 días
18Imprimir programa 1 día
19 Celebración de la reunión días

Insertar una nueva tarea 1, Reunión de Accionistas y luego aplicar sangrías a las tareas de la 2 a la 20.
Esquematizar la lista de tareas en tres grupos:
Sangría a las tareas de la 3 a la 6
Sangría a las tareas de la 8 a la 13
Sangría a las tareas de la 15 a la 19
Ocultar las sub tareas de la tarea de resumen 7, Carta deNotificación y de la tarea de resumen 14, detalles de la reunión.
Mostar el esquema completo.
Insertar una tarea repetitiva: En paralelo, durante la realización del proyecto se programarán reuniones de seguimiento todos los lunes cada semana con los responsables de la planificación (de una duración de 4 horas) para un seguimiento de los avances en los preparativos de la reunión de accionistas. Por otro ladose programan pequeñas reuniones en la segunda semana de cada mes (los lunes) con el directivo jefe de la empresa (6 horas de duración) para presentar el seguimiento del proyecto. Estas reuniones se mantienen hasta que el proyecto ha finalizado.
Eliminar tareas repetitivas del proyecto.
Vinculación de Tareas:
Vincular todas la tareas con una dependencia de fin a comienzo
Desvincular la tareade resumen 7, “Carta de Notificación” y la tarea de resumen 14, “Detalle de la Reunión” (seleccionar únicamente las tareas de resumen)
Vincular la tarea de resumen 2, “Planificación Preliminar”, con la tarea de resumen 14, “Detalle de la Reunión”.
Establecimiento de Dependencias entre Tareas. Se proponen los siguiente cambios a la programación del proyecto:
Cambiar la dependencia entre la tarea8, “Ordenar Lista de Envío” y la tarea 9, “Preparar Carta” a “Comienzo-Comienzo”.
Cambiar la dependencia entre la tarea 16, “Preparar Salas de Reunión del Comité”, y la tarea 17, “Preparar equipamiento necesario”, a “Fin-Fin”.
Especificar un tiempo de adelanto de 0.5 días en la dependencia entre la tarea 4, “Reservar Centro de Conferencias” y la tarea 5, “Buscar Conferenciante”.
Especificar untiempo de posposición de 2 días entre la tarea de resumen 14, “Detalles de la reunión” y la tarea 20, “Celebración de la reunión”.
Creación de la Lista de recursos. En la Hoja de Recursos introducir los siguientes recursos:
Nombre de Recurso Iniciales Grupo Capacidad Código
Secretario Sec Personal oficina 100% 105-303
Vicepresidente Vp Directiva 100% 101-101
Jefe oficina Jo Directiva...