Cierre Anual Sae 4.6

CORTE ANUAL EN Aspel-SAE 4.5
Para toda empresa es importante conocer en cualquier momento, el comportamiento de sus
ventas; éste será uno de los criterios a considerar en la toma de decisiones; porejemplo, en qué
productos invertir, qué clientes han comprado más, etc. Estos datos permitirán conocer la situación
actual de la empresa, e incluso comparar las cifras alcanzadas en añosanteriores.
El Sistema Aspel-SAE lleva el control de esta información en campos llamados Acumulados, los
cuales se pueden consultar en los catálogos de Clientes, Proveedores e Inventarios, en el detalle
decada uno de estos datos. Por ejemplo, en el catálogo de Clientes:

El acumulado del
monto vendido se
encuentra en la
pestaña “Históricos”
en el campo “Ventas
anuales”.

Departamento de SoporteTécnico
07/12/2009

Aspel de México, S.A. de C.V.
1

En el catálogo de inventarios:

El acumulado de
ventas y compras
anuales,
se
encuentra
en
la
pestaña “Registro y
acumulados”Cuando se concluye un ejercicio fiscal y se va a iniciar la captura de las operaciones del nuevo
ejercicio, es necesario efectuar el proceso de Corte Anual, el cual deja en cero los campos deacumulados de los catálogos ya mencionados, a fin de preparar la base de datos para que en las
estadísticas y reportes sólo se incluyan los montos correspondientes a las operaciones del nuevo
ejercicio.Procedimiento para Corte Anual:
1.- Estar en el último día de captura del año.

2.- Respaldar los archivos de datos.
3.- Obtener todos los reportes y estadísticas necesarios.
4.- En el menúUtilerías, opción Corte Anual, seleccionar el(los) archivo(s) a procesar o bien la
opción Todos, como se muestra en la siguiente imagen.

Departamento de Soporte Técnico
07/12/2009

Aspel de México,S.A. de C.V.
2

Una vez elegida la opción (Clientes, Proveedores, Inventarios o Todos), el sistema envía el
mensaje de validación, de aceptar el mensaje se efectúa el proceso.

Nota: En caso...