Cierre contable

El objeto del presente trabajo es explicar el cierre contable. Realizar un contexto de la importancia de los registros Contable que se origina en las actividades financieras de una empresa al final de un período contable, con la elaboración de los estados financieros. En el se identifican, el análisis de las transacciones, registros, elaboración de balances de prueba, hoja de trabajo, asientos deajustes, efectos de los errores, elaboración de balances de comprobación, elaboración y auditoría de estados financieros y finalmente el cierre de los libros, para nuevamente comenzar con un nuevo período contable.
El principal objetivo de este escrito está en dar un conocimiento general, de los pasos necesarios que atraviesa la contabilidad de una empresa en el momento si se puede decir másdelicado de su período, ya que estos conducen al resultado final del mismo.

1. Transacciones que suelen originar ajustes al cierre contable
Asientos de Ajustes y su Importancia.
Siempre hemos escuchado a fines de año que existen una determinada cantidad de ingresos o costos que deben ser ingresados a la contabilidad para reflejar de mejor manera la situación económica financiera de lasempresas, además de los ejemplos que hemos puesto en la parte inicial de este informe, las empresas siempre se encuentran con situaciones especiales que requieren especial atención, las empresas de viajes deberán saber que parte de sus ingresos ya se realizaron, las empresas manufactureras deberán conocer cual es la parte de la planilla de pagos (en el caso de trabajadores que cobran semanalmente) se haacumulado a los últimos días del año o el mas clásico podría representar la CTS que se acumula por los meses de noviembre ya Abril.

En resume no debemos utilizar asientos de ajuste siempre que cualquier transacción afecte los ingresos o los gastos de mas de un periodo contable, estos asientos se podrían hacer de una forma diaria, pero por asuntos prácticos estos deben hacerse cada fin deperiodo.

Entre los ajustes más importantes que se deben hacer está la depreciación de los activos fijos, la amortización de los activos intangibles y diferidos, la provisión de cartera y los ajustes necesarios en los inventarios.

Tipos de Asientos de Ajuste

El número de ajustes que se pueden hacer a fin de mes son innumerables, pero los más importantes caen dentro de cuatro categorías:Asientos para repartir los costos registrados.- Un gastos de efectivo (o costo) que beneficiara a la empresa durante mas de un periodo contable se registra inicialmente como un activo por ser gastos pagados por anticipado, pero dichos activo deberá reconocerse como gastos en relación a los periodos que estos ya fueron utilizados, por ejemplo los seguros.
Ejemplo: Una empresa que ha contratado unseguro por el periodo de marzo 2008 hasta febrero 2009, deberá inicialmente considerar como un activo el gasto pagado por el total del seguro y reconocer como gasto del ejercicio la parte proporcional correspondiente a los meses de marzo a diciembre del 2008, manteniendo la parte proporcional de los meses de enero y febrero 2009 en la parte de otros activos o gastos pagados por anticipado.

Asientospara repartir el ingreso no ganado.- Este es el clásico ejemplo de ventas hechas por anticipado, por ejemplo en el caso de las constructoras, cuando se les ha cancelado el total de la obra, por lo cual tienen que considerar únicamente como ingreso del periodo la parte proporcional del avance efectuado, así como los costos del periodo, y el saldo de dicho ingresos registrarlos en la cuenta deganancias diferidas hasta la total culminación de la obra.

Asientos para registrar los gastos acumulados.- El ejemplo mas común de este tipo de asiento de ajuste son las facturas del ejercicio por cerrar que han sido recibidas en periodos posteriores y por las cueles se tiene que hacer un asiento de provisión, otro tipo de gastos son aquellos por los cuales ya se ha hecho un pago por ejemplo los...