Cierre contable

CONTENIDO Informe Especial C1 Proceso de Cierre Contable (Primera Parte) Libros y Registros C4 Registro de Activos Fijos

INFORME ESPECIAL

Proceso de Cierre Contable
(Primera Parte)
En el presente Informe se desarrollan los principales aspectos a considerar respecto al Proceso de Cierre Contable, necesario para efectuar el cierre de las cuentas de Resultados y su transferencia a la cuentade Resultados Acumulados.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS POR NATURALEZA Cuentas Patrimoniales Cuentas Permanentes acumulativas que no determinan el resultado del periodo, cuyo saldo al final del periodo constituye el saldo inicial del siguiente periodo. Cuenta de Resultados Cuentas Temporales o nominales que tienen como propósito acumular por un periodo dado los distintos tipos de ingresos y gastospara determinar el resultado del periodo.

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Meigs, Williams, Haka y Bettner (1) definen el proceso de cierre como aquella etapa que se suele practicar una vez al año, al finalizar el período contable - 31 de diciembre, y que consiste en transferir los saldos de las cuentas temporales, denominando a los asientos de diarioque se realizan con el fin de cerrar dichas cuentas (2) como asientos de cierre. Elizondo López (3) refiere que las cuentas de Resultados –a diferencia de las cuentas de situación financiera– deben saldarse al término de cada Ejercicio Contable por medio de Asientos de Resultados (4), para lo cual debe traspasarse sus correspondientes saldos a la cuenta Utilidad del Ejercicio (o Pérdida, cuandofuese el caso), que es la cuenta que muestra el resultado neto del ejercicio en el Estado de Situación Financiera. Tomando en cuenta la clasificación de las cuentas en: (i) transitorias o nominales, y (ii) permanentes (5), el cierre implica en primer lugar la cancelación de todas las cuentas transitorias que deben trasladar o transferir sus saldos en definitiva a una cuenta de resultado delejercicio (cuenta permanente) que las resuma, quedando con saldo cero, de tal forma que las partidas de ingresos y gastos se acumulen sólo por las transacciones del periodo contable y puedan arrancar de cero en el periodo siguiente y medir el resultado del mis-

1. Asientos de cierre

mo. En otras palabras, se busca en principio que las cuentas temporales para el siguiente periodo no contengan montoso importes de periodos anteriores y que solo contengan importes originados en transacciones efectuadas en el periodo. De manera resumida, el proceso de cierre será necesario a fin de: – Cerrar las cuentas de ingresos y gastos que miden los incrementos y disminuciones del patrimonio neto de la empresa, para iniciar el siguiente periodo sin saldos de periodos anteriores. – Transferir el resultadoneto, diferencia positiva (utilidad) o negativa (pérdida) a la cuenta de Resultados Acumulados, de tal manera de resumir en una sola cuenta el resultado neto del periodo y actualizar el saldo del rubro Resultados Acumulados, a la que se agrega el resultado del periodo si es utilidad, o se disminuye si por el contrario fuese una pérdida. – Determinar las cuentas del balance a ser transferidas alsaldo inicial del siguiente ejercicio.

culminante de la fase contable de un ejercicio, que permite cerrar el libro diario y mayor de un ejercicio. Este proceso se realiza luego de haber cerrado las cuentas de ingresos y gastos y transferido su saldo al rubro Resultados Acumulados. Este asiento consiste en saldar las cuentas de balance general. Los saldos deudores se abonan y los saldos acreedoresse cargan. Al respecto, debe tenerse en cuenta que este asiento es de carácter transitorio, pues si bien se formula al final de un ejercicio para reflejar su terminación; de inmediato en el inicio del Ejercicio Gravable siguiente, se formula el respectivo Asiento de Apertura.

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3. Aspectos previos a considerar a la...