Cierre De Proyecto Sap
Páginas: 15 (3543 palabras)
Publicado: 1 de octubre de 2012
Informe de Cierre
Proyecto Evolución SAP
“Evolucionando hacia la mejora continua
y la satisfacción del cliente interno y externo”
“Un proyecto de Éxito”
Índice General
No. Página
1. Objetivo 3
2. Generales del proyecto 3
2.1 Módulos implementados 3
Ilustración 1: Módulos Implementados por Empresa 4
3. Resumen de actividades por Etapa 5Ilustración 2 : Metodología ASAP 5
Etapa 1: Preparación del proyecto (1 semana) 5
Etapa 2: Business Blueprint (3 semanas) 5
Etapa 3: Realización (9 semanas) 6
Etapa 4: Preparación final (3 semanas) 6
Etapa 5: Entrada y soporte en productivo (1 semana) 6
4. Recomendaciones y requerimientos 7
4.1 Cargas de datos maestros 7
4.2 Proceso de Subcontratación 8
4.3 Nómina 9
4.4Báscula 9
4.5 Capacitaciones 9
5. Soporte Post-Productivo 10
6. Conclusión General 10
7. Anexos 11
7.1 Organización del Proyecto 11
7.2 Procedimiento Help Desk 12
1. Objetivo
El objetivo de este informe es presentar un resumen de las etapas realizadas en el “Proyecto Evolución”, señalando en cada una de ellas cómo fue su cumplimiento
2. Generales del proyecto
Eldía 15 de enero de 2007 se inició el “Proyecto Evolución”, con el objetivo de Implementar la versión preconfigurada de SAP y la entrada en productivo del proyecto, fecha en que se empezó a utilizar SAP, el día 02 de mayo del mismo año, cumpliendo así con el plan de trabajo.
La implementación fue de tipo “Big Bang” y tubo como alcance los módulos de Finanzas, Costos, Recursos Humanos,Administración de Materiales, Ventas y Distribución, Planeación de la Producción y Mantenimiento.
El 20 de febrero, atendiendo a solicitud realizada, se recibió por parte de Soluziona el análisis del impacto de incluir a Iberoamericana de Látex en el alcance del “Proyecto Evolución”, definiéndose que Iberoamericana de Látex quedara incluida dentro de alcance del mismo. Esta inclusión modificó el plan detrabajo y fue necesario adicionar dos nuevos consultores y mantener la fecha de la entrada en productivo conforme lo planeado originalmente.
Así la implantación de MySAP ERP All-In-One en su versión pre-configurada baseline, que recopila las mejores prácticas de negocios a nivel mundial para controlar procesos estándares, quedó implantada en Pica de Hule Natural, Ánimas, FACSA e Iberoamericanade Látex el 2 de mayo del 2007.
1. Módulos implementados
El alcance final del proyecto estuvo determinado por la implementación de los siguientes módulos y sub-módulos:
a. Finanzas (FI)
Contabilidad General, de Clientes, de Proveedores, Tesorería y Activos Fijos.
b. Costos (CO)
Centros de Costo, Centros de Beneficio, Órdenes y Recargos para producción.
c. Recursos Humanos(HR)
Nómina.
d. Administración de Materiales (MM)
Compras y Gestión Almacén.
e. Ventas y Distribución (SD)
Ventas Nacionales y Exportaciones.
f. Planeación de la Producción (PP)
Producción contra pedido y repetitiva.
g. Mantenimiento, (PM).
En los módulos logísticos de Materiales, Ventas y Producción fue necesario considerar:
a. La gestión de lotes: Para el tratamientode la materia prima, producto semi-terminado y producto terminado.
b. El proceso de subcontratación: Para gestionar la transformación de la materia prima que realiza Pica para Iberoamericana de Látex.
Los módulos de Finanzas, Costos, Nómina, Materiales y Ventas quedaron implementados para Pica de Hule Natural, Ánimas, FACSA e Iberoamericana de Látex.
El módulo de producción se estáutilizando para la planificación y control de la producción en Pica de Hule. El proceso de producción de Ánimas y FACSA, quedó definido con Órdenes CO.
El módulo de mantenimiento quedó configurado para Pica de Hule y Ánimas. Dado que los datos maestros no existían en su totalidad, se cargaron las ubicaciones técnicas y equipos de Pica de Hule. En forma gráfica la Ilustración 1 muestra los módulos...
Proyecto Evolución SAP
“Evolucionando hacia la mejora continua
y la satisfacción del cliente interno y externo”
“Un proyecto de Éxito”
Índice General
No. Página
1. Objetivo 3
2. Generales del proyecto 3
2.1 Módulos implementados 3
Ilustración 1: Módulos Implementados por Empresa 4
3. Resumen de actividades por Etapa 5Ilustración 2 : Metodología ASAP 5
Etapa 1: Preparación del proyecto (1 semana) 5
Etapa 2: Business Blueprint (3 semanas) 5
Etapa 3: Realización (9 semanas) 6
Etapa 4: Preparación final (3 semanas) 6
Etapa 5: Entrada y soporte en productivo (1 semana) 6
4. Recomendaciones y requerimientos 7
4.1 Cargas de datos maestros 7
4.2 Proceso de Subcontratación 8
4.3 Nómina 9
4.4Báscula 9
4.5 Capacitaciones 9
5. Soporte Post-Productivo 10
6. Conclusión General 10
7. Anexos 11
7.1 Organización del Proyecto 11
7.2 Procedimiento Help Desk 12
1. Objetivo
El objetivo de este informe es presentar un resumen de las etapas realizadas en el “Proyecto Evolución”, señalando en cada una de ellas cómo fue su cumplimiento
2. Generales del proyecto
Eldía 15 de enero de 2007 se inició el “Proyecto Evolución”, con el objetivo de Implementar la versión preconfigurada de SAP y la entrada en productivo del proyecto, fecha en que se empezó a utilizar SAP, el día 02 de mayo del mismo año, cumpliendo así con el plan de trabajo.
La implementación fue de tipo “Big Bang” y tubo como alcance los módulos de Finanzas, Costos, Recursos Humanos,Administración de Materiales, Ventas y Distribución, Planeación de la Producción y Mantenimiento.
El 20 de febrero, atendiendo a solicitud realizada, se recibió por parte de Soluziona el análisis del impacto de incluir a Iberoamericana de Látex en el alcance del “Proyecto Evolución”, definiéndose que Iberoamericana de Látex quedara incluida dentro de alcance del mismo. Esta inclusión modificó el plan detrabajo y fue necesario adicionar dos nuevos consultores y mantener la fecha de la entrada en productivo conforme lo planeado originalmente.
Así la implantación de MySAP ERP All-In-One en su versión pre-configurada baseline, que recopila las mejores prácticas de negocios a nivel mundial para controlar procesos estándares, quedó implantada en Pica de Hule Natural, Ánimas, FACSA e Iberoamericanade Látex el 2 de mayo del 2007.
1. Módulos implementados
El alcance final del proyecto estuvo determinado por la implementación de los siguientes módulos y sub-módulos:
a. Finanzas (FI)
Contabilidad General, de Clientes, de Proveedores, Tesorería y Activos Fijos.
b. Costos (CO)
Centros de Costo, Centros de Beneficio, Órdenes y Recargos para producción.
c. Recursos Humanos(HR)
Nómina.
d. Administración de Materiales (MM)
Compras y Gestión Almacén.
e. Ventas y Distribución (SD)
Ventas Nacionales y Exportaciones.
f. Planeación de la Producción (PP)
Producción contra pedido y repetitiva.
g. Mantenimiento, (PM).
En los módulos logísticos de Materiales, Ventas y Producción fue necesario considerar:
a. La gestión de lotes: Para el tratamientode la materia prima, producto semi-terminado y producto terminado.
b. El proceso de subcontratación: Para gestionar la transformación de la materia prima que realiza Pica para Iberoamericana de Látex.
Los módulos de Finanzas, Costos, Nómina, Materiales y Ventas quedaron implementados para Pica de Hule Natural, Ánimas, FACSA e Iberoamericana de Látex.
El módulo de producción se estáutilizando para la planificación y control de la producción en Pica de Hule. El proceso de producción de Ánimas y FACSA, quedó definido con Órdenes CO.
El módulo de mantenimiento quedó configurado para Pica de Hule y Ánimas. Dado que los datos maestros no existían en su totalidad, se cargaron las ubicaciones técnicas y equipos de Pica de Hule. En forma gráfica la Ilustración 1 muestra los módulos...
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