Cierre De Proyectos y Evaluación Ex-Post

EL CIERRE Y LA LIQUIDACIÓN DEL PROYECTO, ESTIMACIÓN DE RESULTADOS, EL VALOR ECONÓMICO ACTUAL, TOMA DE DECISIONES Y MANEJO DE LOS RIESGOS

I. INTRODUCCIÓN

El presente trabajo nos permitirá conocer el proceso de los proyectos referidos al cierre de mismo, con los respectivos análisis de la realización del proceso de ejecución de este, la estimación de los resultados y la acumulación deconocimiento mediante la experiencia de la realización de proyectos.
Asimismo conoceremos como estimar los resultados del proyecto, mediante el uso de herramientas técnicas, que junto a las probabilidades nos da una idea más certera de cuál será el resultado del proyecto, incluyendo el valor actual del proyecto.
En la última parte de este trabajo se expone el proceso de la toma de decisiones, laimportancia de la misma, cuando es una decisión planificada o no. También aprenderemos a manejar los riesgos, identificándolos y tomando las medidas necesarias para que no impidan o por lo menos tengan el menor efecto posible en el resultado del proyecto.

II. DESARROLLO
II.I EL CIERRE Y LIQUIDACION DEL PROYECTO
II.I.I Introducción
El cierre y liquidación del proyecto es la última etapa,como lo podemos en el grafico siguiente:

En esta fase de cierre o abandono se pueden mencionar actividades como la demolición de obras, la liquidación de activos y cierre total.
El cierre del proyecto tiene como objetivo analizar los resultados y revisar el curso de los hechos, para ver cuales objetivos han sido cumplidos, cuales no y que lecciones se puede sacar de este para futuros proyectos.Los objetivos son:
* Analizar desde el punto de vista económico el resultado del proyecto, los recursos consumidos y los beneficios alcanzados.
* Diagnosticar el funcionamiento de la empresa, las desviaciones de lo planeado y las razones de estas.
* Corregir para los siguientes proyectos aquello que originó las desviaciones de lo planeado.
* Consolidar el Know – how de la empresa.* Identificar las oportunidades comerciales a partir de la ejecución del proyecto terminado.
El cierre del proyecto comienza con una revisión de lo ejecutado.  La revisión puede comenzar con una encuesta diseñada para solicitar la retroalimentación del proyecto desde el equipo de proyecto, clientes, consumidores y otros stakeholders. Las mejores prácticas y lecciones obtenidas deben serguardadas en la  organización, para facilitar el acceso y recuperación de estos por los encargados de los proyectos futuros.

II.I.II Aceptación del término del proyecto
El proyecto solo se da por terminado cuando el cliente revise y acepte el resultado del mismo. Es muy importante que no haya especificaciones ambiguas, todo debe ser aclarado antes de iniciarse el proyecto, de preferencia estarescrito en un documento, porque el cliente podría estar inconforme y exigir algunos cambios a fin de que este quede satisfecho. Incluso puede realizarse formatos de aceptación, que son documentos en los que conste como se le está entregando el proyecto o los avances y en el cual el cliente firma dando su conformidad.

II.I.III Informe de cierre del proyecto
Es el último documento generado en elproyecto, es como una foto de la ceremonia de clausura al finalizar los estudios, es como queda al término del proyecto. Este informe tiene como objetivo evaluar el resultado de los trabajos y resumir todo lo que sucedió en el proyecto, que pueda tener alguna importancia futura para la empresa en la realización de otros proyectos. Tienen asimismo las siguientes utilidades:

* Detectar erroressistemáticos de los presupuestos de los proyectos.
* Analizar el progreso histórico de la gestión de los responsables.
* Analizar la tendencia histórica de los proyectos contratados con cada cliente.
* Establecer nuevas estrategias para participar en los mercados actuales o emergentes.
El documento de cierre del proyecto se realiza tomando como referencia lo planeado. Veamos un...