Cierre del proyecto

EL CIERRE DEL PROYECTO.
El cierre de un proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento
de hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte cómo de bien o de mal se haterminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos (beneficios) previstos.

Un proyecto ha finalizado cuando:

* Desde el punto de vista técnico, que todas las actividades hayan
Finalizadopor completo, o en el peor caso, que se haya agotado el
Tiempo para llevarlos a cabo.

* Desde el punto de vista administrativo, que no van a presentarse
Costos adicionales y de que se hanfacturado todas las cantidades al
Cliente (independientemente de que aún no se hayan cobrado).
Objetivos principales:
Analizar desde la perspectiva económica; balance de los recursos
Gastados y losbeneficios obtenidos.

• Diagnosticar el funcionamiento, tratando de analizar las desviaciones
Entre las previsiones iníciales y el resultado.

• Corregir (proyectos futuros) las actuaciones quedieron pie a tales
Desviaciones.

Objetivos secundarios:
• Consolidar los resultados técnicos del proyecto en el “curriculum” de
La empresa (conocimientos adquiridos, tecnología utilizada,Documentación, productos, etc....).

• Evaluación de proyectos futuros. Identificar las nuevas oportunidades
Comerciales nacidas a partir de la consecución del proyecto y darle
Continuidad con nuevoscontratos.
El cierre provoca obligatoriamente la facturación y las reuniones de evaluación;
Donde se examinará cuál ha sido el transcurso en fase del proyecto, cuál es el margen Obtenido de beneficios yse extraerán conclusiones sobre ello.

ACEPTACIÓN:
Con el fin de evitar ambigüedades que se propagan hasta el momento de la
Aceptación del trabajo, cada requisito individual del proyecto debequedar claro antes de comenzar el proyecto y, a ser posible, plasmado en algún documento.

Formato de aceptación parcial/final de los trabajos

Con la firma del acta de aceptación, el cliente...