cierre

La ultima fase del ciclo de vida de un proyecto es la terminación o cierre del mismo y se inicia después de que se ha completado el trabajo del proyecto y el cliente acepta el resultado.

Elprincipal propósito de terminar apropiadamente un proyecto es aprender de la experiencia ganada en el mismo con el fin de mejorar el desempeño en futuros proyectos.

Cuando la persona encargada delproyecto lo da por terminado para un cliente, tiene que verificar que se proporcionaron, de hecho, todas las partidas acordadas a entregar. Estas partidas pueden incluir capacitación o manuales deprocedimientos , dibujos, graficas de flujos, equipos, programas computacionales, folletos, informes y datos; además de que se debe de asegurar de tener las copias de dicha documentación, y que esténdebidamente organizas y archivadas esto para que se puedan tener en fácil acceso y facilitar su localización para poder utilizarla en algún proyecto futuro obviamente igual similar.

CIERRE DE PROYECTO:El objetivo es evaluar el resultado de los trabajos y resumir todo lo sucedido en el proyecto que pueda ser de importancia para proyectos futuros de la empresa; contiene la información de si elproyecto obtuvo o no los resultados previstos, en caso negativo, también incluye un análisis de las razones de ello.

BALANCE DE INGRESOS Y GASTOS:
Hay que incluir todos los gastos, aún cuando nohayan sido contablemente imputados:
- Facturas libradas al cliente, pero aún no cobradas.
- Gastos pendientes no facturados o cobrados.

RESUMEN DE CIERRE DE PROYECTO
Informe económico:
Resume losdatos contables más significativos del proyecto sin entrar en detalles (de eso se encarga el balance detallado de ingresos y gastos).

Informe de situación final:
Descripción general, en lenguajeno técnico, del ciclo de vida del proyecto, desde la adjudicación hasta el cierre contable.

TRATAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN GENERADA:
La experiencia y el saber hacer (know-how) de la......