cifornec

GUIA DE COSTOS DE RRHH
OBJETIVO 3
ELABORADA POR: LCDO. JHON CLOCIEL

ANÁLISIS DE CARGOS:
Es el procedimiento metodológico que nos permite obtener toda la información relativa a un puesto de trabajo. Este proceso consta de dos fases claramente diferenciadas:
1. Análisis de puestos de trabajo (APT): El APT se define como el proceso a través del cual un puesto de trabajo es descompuesto enunidades menores e identificables. Estas unidades menores suelen ser tareas, pero el proceso analítico puede ir mas allá para descender, por ejemplo, al nivel de las operaciones, acciones, movimientos,… Por extensión, el análisis puede incluir la identificación de requerimientos del trabajo y de otras características del entorno del puesto de trabajo.

2. Descripción de puestos de trabajo (DPT):La DPT es la exposición detallada, estructurada, ordenada y sistemática, según un protocolo dado, del resultado del APT. Esta exposición podrá ser redactada en prosa en forma narrativa o presentada en formatos codificados, según reglas previamente establecidas o de forma mixta, y no tiene que incluir necesariamente la especificación, aunque es común que se acompañe.

COSTOS DEL ANÁLISIS DEPUESTOS
La realización de un proyecto de ADP tiene un costo suficientemente elevado. En la estimación del costo se deben tener en cuenta, al menos, los siguientes elementos componentes:
1. Los asesores externos: cuando la empresa no dispone de personal suficientemente cualificado, ha de acudir a servicios de asesoría para conseguir el “know how” necesario. Por tratarse de asesores muy calificadosexpertos, sus minutas suelen ser importantes, razón de más para que su trabajo consista básicamente en transferir conocimiento a personas de la propia compañía, procurando evitar que sean los asesores los responsables de la ejecución material de todo el proyecto.
Aún cuando la empresa de asesoría asuma todas las tareas de ADP, los costos varían notablemente de una empresa a otra. El costo deanálisis de cada puesto de trabajo incluye, evidentemente, los gastos directos e indirectos del consultor y que se ocasionan como consecuencia del proyecto que se está realizando.

2. La unidad de ADP: el coste de la unidad de ADP se refiere tanto a las retribuciones de los miembros que la constituyen (coordinador, analistas, secretaria (s), etc.) como a su formación, entrenamiento y actualización, aménde los propiamente estructurales.

3. El tiempo y atención dedicados por el personal de la empresa: el costo por este concepto es difícil de calcular, pero probablemente es el más elevado de todos en el supuesto de que el tiempo que dedican a estas actividades los trabajadores, mandos y directivos tengan que detraerlo del tiempo de producción real. El valor de este concepto disminuyedrásticamente mediante una correcta planificación del proyecto.

4. El material, protocolos y demás equipamiento técnico-instrumental: supone una cuantía relativamente baja pese a lo aparatoso que pudiera resultar el disponer de varios miles de protocolos de varios modelos diferentes y de equipamiento diverso para fines de análisis y tratamiento de datos. Es probablemente el capítulo más bajo delpresupuesto y más difícilmente contestable.

5. La infraestructura física necesaria: es un capítulo importante del costo del ADP. Supone la disponibilidad de espacios físicos debidamente equipados, con ordenadores y archivos adecuados. Son relativamente difíciles de calcular pero, a su vez estrictamente necesarios.

VALUACIÓN DE PUESTOS
La valuación de puestos, es una técnica que consiste en unconjunto de procedimientos sistemáticos para determinar el valor relativo de cada puesto. Se tiene en cuenta las responsabilidades, habilidades, esfuerzos y las condiciones de trabajo. Es recomendable que la valuación sea realizada por personal con capacitación especial, que recibe el nombre de analista de puestos. Cuando se emplea un grupo de personas (gerentes) o especialistas, el grupo recibe el...