ciiaoen
Páginas: 4 (836 palabras)
Publicado: 19 de abril de 2013
Bogotá, diciembre 6 del 2011
ACTIVIDAD SEMANA 6
TRABAJO PRESENTADO A: ROCIO ASTUDILLO
TRABAJO PRESENTADO POR: NADIA CONTRERAS VARELA
1. Evalúa los procedimientos de producción,recepción, distribución y tramite de los documentos
que se efectúan en tu empresa y:
A. Describe cada uno de los procedimientos observados y señala las ventajas y desventajas
que encuentras en cadauno.
B. Diseña una propuesta que permita solucionar los puntos críticos que detectaste en los
procesos de: Producción, recepción, distribución y trámite de los documentos de
documentos que serealizan en la entidad donde laboras.
LA PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS
La Producción Documental comprende los aspectos de origen, creación y diseño de formatos y documentos, dependiendo del manejoque le de cada entidad.
Los medios y técnicas de producción y de impresión que utilizan en la promotora de arrendamiento son (máquinas de escribir, microfilme, discos duros, computadores, CD-ROM).Instructivos para el diligenciamiento de formularios de los arrendatarios, los pueden bajar de la página y se elaboran los contratos de arrendamiento y las pólizas, esto lo maneja el área decontratos, los recaudos los manejan el área de tesorería y administrativa, el área de archivo maneja todos los negocios legalizados.
Las ventajas: Son que el respaldo de la póliza de arrendamiento lo daSura, Utilizan la imagen corporativa o logotipo de la entidad, características internas y externas, firmas autorizadas.
Las desventajas: Son que si el Arrendatario incumple con el contrato dearrendamiento, la compañía deberá correr con los gastos ocasionados por este y responderle al Arrendador.
LA RECEPCCION DE DOCUMENTOS
Se controla el ingreso con un archivo en el sistema de la compañía,siguiendo el orden cronológico de entrada, de documentos provenientes de, instituciones, personas naturales o jurídicas. Se debe verificar que estén completos, que correspondan a lo anunciado y sean...
ACTIVIDAD SEMANA 6
TRABAJO PRESENTADO A: ROCIO ASTUDILLO
TRABAJO PRESENTADO POR: NADIA CONTRERAS VARELA
1. Evalúa los procedimientos de producción,recepción, distribución y tramite de los documentos
que se efectúan en tu empresa y:
A. Describe cada uno de los procedimientos observados y señala las ventajas y desventajas
que encuentras en cadauno.
B. Diseña una propuesta que permita solucionar los puntos críticos que detectaste en los
procesos de: Producción, recepción, distribución y trámite de los documentos de
documentos que serealizan en la entidad donde laboras.
LA PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS
La Producción Documental comprende los aspectos de origen, creación y diseño de formatos y documentos, dependiendo del manejoque le de cada entidad.
Los medios y técnicas de producción y de impresión que utilizan en la promotora de arrendamiento son (máquinas de escribir, microfilme, discos duros, computadores, CD-ROM).Instructivos para el diligenciamiento de formularios de los arrendatarios, los pueden bajar de la página y se elaboran los contratos de arrendamiento y las pólizas, esto lo maneja el área decontratos, los recaudos los manejan el área de tesorería y administrativa, el área de archivo maneja todos los negocios legalizados.
Las ventajas: Son que el respaldo de la póliza de arrendamiento lo daSura, Utilizan la imagen corporativa o logotipo de la entidad, características internas y externas, firmas autorizadas.
Las desventajas: Son que si el Arrendatario incumple con el contrato dearrendamiento, la compañía deberá correr con los gastos ocasionados por este y responderle al Arrendador.
LA RECEPCCION DE DOCUMENTOS
Se controla el ingreso con un archivo en el sistema de la compañía,siguiendo el orden cronológico de entrada, de documentos provenientes de, instituciones, personas naturales o jurídicas. Se debe verificar que estén completos, que correspondan a lo anunciado y sean...
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