Cinco fases de la administraci n de proyectos
1. Inicio
2. Planeación
3. Ejecución
4. Control
5. Conclusión
Fase 1: Inicio
Es la primera y una de las más decisivas etapas de un proyecto. Se evalúala situación (problemática existente), se definen los objetivos preliminares a alcanzar y se efectúa el análisis del entorno del proyecto. Además se realiza, como parte del proceso de toma dedecisiones inicial y primordial en estas acciones, un estudio de la factibilidad técnica y económica del mercado potencial, los recursos necesarios para su ejecución y la selección de la alternativa másapropiada.
Las acciones más relevantes en esta fase son: » Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo. » Determinar lo que el proyecto debe lograr.
Reconocimiento de que un proyecto puedellevarse a cabo.
Determinar lo que el proyecto debe lograr.
Definir la meta global del proyecto.
Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados.
Precisar el alcance general del proyecto.
Seleccionar los miembros iniciales del equipo.
Fase 2: Planeación
En esta fase se identifican los recursos humanos necesarios para su ejecución (se establececómo el equipo de trabajo deberá satisfacer las restricciones de prestaciones, planificación temporal y costo), se programan los recursos financieros, los resultados a alcanzar, se elabora elproyecto propiamente dicho, se delinea su estructura formal y se negocian los recursos financieros estimados.
Por otra parte, se define el alcance general del proyecto; antes, en la etapa de inicio,solamente se definió de forma muy preliminar y se planificaron las actividades que se desarrollarían y el cronograma de las mismas.
Las acciones más relevantes en esta fase son: » Perfeccionamiento delalcance del proyecto. » Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto.
Perfeccionamiento del alcance del proyecto.
Listado de tareas y actividades que llevarán al...
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