Cinco pasos para crear presentaciones exitosas

Cinco pasos para crear
presentaciones más impactantes
Por Robert Keiper y Brad Boyer, Bradley Dean Associates

Click aquí para saber cómo lograr que los
demás escuchen sus ideas con admiración


Si usted ha trabajado en una empresa de alta tecnología por un buen tiempo, es probable que haya
presenciado cientos de presentaciones técnicas poco interesantes. Quizá hasta usted mismo haya
dadoalgunas. En nuestra práctica y talleres de consultoría, hemos visto y criticado más de 6,000 de
ellas. De modo que ambos sabemos esto:

Las presentaciones aburridas no funcionan, y hay demasiadas presentaciones en esta categoría.
"¡Sí, pero Bob! ¡Nuestro objetivo principal es proporcionar a las personas
información árida!, ¡Realmente no se puede adornar demasiado!"

La información técnica que ustedproporciona es decisiva para su audiencia.

Si resulta aburrida, ¡no es culpa del contenido! Piénselo. Evidentemente el contenido es decisivo;
es la razón por la que usted está ahí. Pero si puede recordar una presentación técnica realmente
impactante, que mantuvo su atención cada minuto de su duración, es probable que recuerde más
acerca del estilo de la presentación que acerca del material mismo. Enotras palabras, fue el sistema
de transmitirla, la forma en que se condujo el o la presentadora, su voz, sus movimientos, la calidad y
claridad de los elementos visuales; fueron esa clase de cosas las que hicieron el contenido claro y
memorable. Fue el presentador quien convirtió en material interesante, y quizá hasta emocionante,
los hechos que podrían haber parecido simples en otrascircunstancias.
"¡Sí, pero Bob! ¡Algunas personas son presentadores geniales por
naturaleza!, ¡Pero yo no! ¡Nadie espera que yo sea un gran presentador!"

¡Bienvenido al club! Hemos escuchado esa misma historia en diferentes formas, miles de veces.
No es un hecho, sino una excusa. Algunas veces las personas no lo dicen, tan sólo lo hacen.
Realizan una presentación más o menos así:
Parecen tan "ocupados", quenadie les presta atención
Poco o ningún contacto con la audiencia
Información sin conclusiones
Expresión verbal monótona
Bombardeo de datos sin transiciones claras entre temas
Movimientos sin objetivos definidos
Prisa por terminar

¿Reconoce los síntomas? Seguro que sí. Hasta podría haberse habituado a ese estilo. Pero
nosotros estamos aquí para solucionar el problema. Probablemente ya sabe lo queestá mal

Las presentaciones sensacionales no tienen que ser rutinas de "canto y baile". Pero todas ellas
tienen algunas cosas en común, ¡y es probable que usted ya conozca cuáles son esas cosas! Pero,
como usted no tiene un SISTEMA para unir las piezas del rompecabezas, no basta con conocer el
problema para llegar a la solución.

Muchas de las técnicas, los principios de buenas presentacionesque enseñamos, requieren
capacitación práctica, atención individual, retroalimentación en video y asesoramiento. Pero hay una
técnica de presentación que puedo compartir con usted ahora mismo, la cual puede comenzar a usar
de inmediato. Es el sistema que utilizamos para desarrollar la estructura y el flujo del contenido de la
presentación.
 
El sistema de cinco pasos
 
Pruebe este sistema cuandocomience a trabajar en su siguiente presentación. Siga estos pasos
uno tras otro y pienso que se sorprenderá de la velocidad con la que se unirán las piezas de su
presentación y cuán más breve y efectiva será.
"Sí, pero Bob, no tengo tiempo para seguir los cinco pasos . . ."

. . . Esto le ahorrará tiempo. ¡Se lo garantizo!


Primer paso: vaya a la ACCIÓN
La mayoría de las personas inician eldesarrollo del contenido haciendo la pregunta, "¿Qué
queremos decir?" o "¿Qué mensaje deseamos transmitir?". . . ¡GRAVE ERROR! Si concibe
su presentación como "informativa" en vez de como una llamada a la acción, es la ruta rápida
hacia una presentación aburrida que seguro se olvidará, llena de material inconexo. La información
es neutra; no tiene un propósito por sí sola. No está dirigida a objetivos....