Cinco "S"

IMPACTO 5S
INTER PONCE
+ VERDE

Vivian L. Armstrong Irizarry, Diosdy Colón Montero,
Antonio L. Dominicci Vélez, María del C. Robles Vázquez

Reflexión

…no hay resultados sin acción,
...no hay acción sin planificación,
... no hay planificación sin estrategia,
... no hay estrategia sin visión”.
Gustavo Puente

Agenda
• Bienvenida
• Dinámicas de presentación:
– Fotos yautodescripción
– Invierta 5 minutos

• Presentación – primera parte
• Receso
• Presentación – segunda parte

Invierta 5 minutos…
• En pensar sobre lo siguiente:
– Visualice su área de trabajo:
• Piense qué podría retirarse.
• Qué podría relocalizar para utilizarlo más
eficientemente.
• Cómo su área podría beneficiarse de la limpieza.
• Cómo podría deshacerse de lo innecesario en su árealaboral.
• Cómo podría desarrollar un hábito para mantener su
lugar organizado, limpio y seguro.

Regla de Oro
5S
Encontrar lo que usted necesita en
su área de trabajo en menos de 30
segundos y en cualquier otro lugar
del área de trabajo en menos de 5 minutos.

¿Qué son 5S?
• Las 5S es una metodología originada en
Japón que tiene como objetivo mantener un
lugar de trabajo organizado,limpio y seguro;
en el cual se puedan llevar a cabo procesos
con un alto nivel de desempeño.
• 5S es un grupo de técnicas utilizadas para
establecer y mantener un ambiente de
calidad en su organización.
• Es la base para todas las actividades de
mejoramiento continuo.

¿Bajo qué condiciones son
necesarias las 5S?
– Falta de seguridad.
– Falta de higiene.
– Descontento en elpersonal.
– Rechazo inconsciente a inspeccionar
lugares sucios.
– Objetos acumulados en lugares inaccesibles.

– Pérdida de tiempo importante.
– Entorno desagradable.
– Mal funcionamiento y averías.
– Falta de calidad.
– Alteración del proceso.

Ejemplos

Filosofía de 5S
1. Seiri – “Sort” – Clasificar
•

Cuando hay duda, botarlo.

2. Seiton – “Set in Order” – Organizar
•

Unlugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

3. Seiso – “Shine” – Limpiar
•

Inspeccionar a través de la limpieza.

4. Seiketsu – “Standardize” – Estandarizar
•

Todo listo para usarse.

5. Shitsuke – “Sustain” – Mantener
•

Disciplina para mantenerlo activo 100%.

Beneficios de 5S
• Promover la organización y la
estandarización.
• Fomentar la mejora continua.
• Reduce:•Aumenta:
– Accidentes
– Contaminación
– Tiempo de búsqueda
– Desperdicios
– Costos

–Eficiencia
–Calidad
–Control visual del área de
trabajo
–Espacio

Beneficios de las 5S
Seiton

Seiri
LOGROS

CLASIFICAR

ORGANIZAR

Seiso

Seiketsu

Shitsuke

LIMPIAR

ESTANDARIZAR

MANTENER

BENEFICIOS

Mejora de trabajo en
equipo

Motivación del personal

Mayor comodidad enlas
áreas de trabajo

Aumento en superficie y
espacio de trabajo

Reducción del espacio
de almacenaje

Reducción de inventarios
Facilita el control de
inventario

MEJORA DE LA CALIDAD

AUMENTO DE LA SATISFACCION
DEL CLIENTE

Reducción de tiempo
en búsqueda de documentos
ELIMINACION DEL “DESPERDICIO”
(actividades sin valor)
AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD

Beneficios de las 5SOTROS BENEFICIOS

Genera un efecto mimético
en otras áreas

Aumenta la participación y las
iniciativas de mejora
Facilita la rápida identificación
de problemas
Simplifica la gestión
de compras
Genera una actitud de
Propiedad compartida

Mejora las relaciones entre
departamentos y personas

Disminuyen los riesgos
de accidentes
Mejora los accesos al
área de trabajo
Mejora laimagen

CONFIANZA Y SENTIDO DE LOGRO
SATISFACCION DE LAS PERSONAS

FASES
OPERATIVAS

Ejemplos

Agentes implicados en 5S
DIRECCIÓN

FACILITADOR
+
EQUIPO 5S

TRABAJADORES
DEL ÁREA

+

APLICACIÓN Y EXTENSIÓN DE LAS 5S
Rectoría

Decanato de Estudiantes
Gerencia de Matrícula

Decanato de Estudios
Facultad

Gerencia de Servicios Académicos
DECAD

¿Para qué...