circuito contable

Material Nº 13

ASPECTOS  CONTABLES ACTIVIDAD AGROPECUARIA  

La   contabilidad   desempeña   un   papel   importante   en   la   vida   económica 
nacional   y   mundial,   sobre   todo   en   los   momentos   actuales   en   que   la 
organización contable constituye el mas valiosos instrumento para el éxito de 
una   empresa,   cualquiera   que   sea   su   naturaleza,   en   efecto  el   giro   de   un 
negocio seria  un verdadero caos si no le fuera posible apreciar el movimiento 
de sus negocios y la situación exacta de su activo, pasivo, patrimonio en el 
momento que la empresa lo necesita y las   empresas agropecuarias no son 
ajenas a esta situación.
La contabilidad se considera importante por muchas razones, por ejemplo:

 Mediante   ella   se   puede   conocer  los   resultados     de   un   ejercicio 
económico y comprobarlos con ejercicios anteriores.
 Permite efectuar análisis e interpretación de esta información a fin de 
coadyuvar   en   el   control   de   la   empresa   y   en   la   toma   de   decisiones 
fundadas y oportunas. 
 Permite medir lo que tenemos, lo que debemos y saber que proporción 
es nuestra. 
Se puede juzgar a una  empresa o persona sobre los aciertos y errores 
a través de la información contable.    

Organización contable 
El   código   de   comercio,   código   tributario     y   otros   dispositivos   normativos, 
obligan a llevar libros contables, que previamente  antes de su uso deben ser 
autorizados y legalizados, en el caso de las empresas agropecuarias por el mismo hecho de ser personas jurídicas, están obligados a llevar contabilidad 
completa: Libros principales: diario,  mayor,  inventario y balances. 
Libros   auxiliares:   caja,   bancos,   planillas   de   remuneraciones,   registro   de 
ventas, registros de compras libro de actas y reuniones, así como preparar y 
presentar información financiera a los entes fiscalizadores.

CIRCUITO DE INFORMACION CONTABLE 
Información financiera
 Estados financieros
 Información de datos cuantitativos y cualitativos  del libro mayor
 Información de datos cuantitativos y cualitativos  del libro diario
 Información cuantitativa y cualitativa  proveniente de los libros 
auxiliares:
 Información del libro caja
 Información del libro de compras
 Información del libro de ventas
Información de libro de remuneraciones: sueldos y salarios
 Información del libro banco
 Otros. Acuerdos de las reuniones de directorio  anotados en libro de 
actas.
 Finalmente la toma de decisiones.

 Los Comprobantes de pago  
Según el reglamento de comprobantes de pago, los considera como la base 
de todas las anotaciones contables.
Se entiende que los comprobantes de pago son todos los documentos legales 
que   sustentan   las  transacciones   que   realizan   las   empresas   agropecuarias 
donde esta inmerso por ejemplo las facturas, las boletas de venta, los recibos 
de honorarios, liquidación de compras  y todo documento que sea parte legal 
de una transacción u operación.
A nivel de organización interna el contador conjuntamente con su personal 
debe   de   organizar   la   documentación   que   circula   dentro  de   la   empresa, 
debiendo   archivar   en   forma   ordenada   y   cronológica     los   documentos   o 
comprobantes   tanto   de   ingreso   como   de   gastos,   esta   situación   va   ha 
permitirle   tener   a   la   mano   la   fuente   de   información   fidedigna   de   sus 
operaciones y por ende el respaldo para sus registros  en los libros principales y auxiliares de la empresa.  

LEY QUE APRUEBA LAS NORMAS DE PROMOCION DEL SECTOR 
AGRARIO 
TITULO I
GENERALIDADES
Artículo 1º.­ Objetivo 
Declárese de interés prioritario la inversión y desarrollo del sector agrario. 

Artículo 2º.­ Beneficiarios 
2.1 Están comprendidas en los alcances de esta Ley las personas naturales o 
jurídicas   que   desarrollen   cultivos   y/o   crianzas,  ...