circuitos internos de la corespondencia

EL CIRCUITO INTERNO DE
LA CORRESPONDENCIA
COMERCIAL
TEMA 7

RECEPCIÓN DEL CORREO
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Registro de entrada de correspondencia
Registro de salida de correspondencia
Entrada de faxDe entrada...
De salida...
Salida de fax
Correo electrónico

RECEPCIÓN DEL CORREO
(esquema)
Seleccionamos, abrimos y
comprobamos el contenido
de la correspondencia
Recibimos lacorrespondencia
Registramos en el
libro de entrada de
correspondencia

REGISTRO DE ENTRADA
DE CORREO
•
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•
•
•
•

Número de orden
Fecha
Remitente
Clase de documento
Anexos
Extracto de sucontenido
Departamento que recibe
la comunicación

RAYADO PARA REGISTRO DE
ENTRADA DE CORREO
Número de
orden
correlativo
Nº de
orden

Fecha

Nombre, razón social y
localidad de quienenvía el documento
Remitente

Fecha de recepción
del documento
registrado

Clase

Clase de
documento
recibido

Anexos

Motivo de la
comunicación
Extracto de su
contenidoIndicaremos si la
carta viene
acompañada de
otro documento

Departamento
que recibe la
comunicación

Nombre del
departamento
destinatario

REGISTRO DE SALIDA DE
CORREO
•
•
•
•
•
•Número de orden
Fecha
Destinatario
Clase de documento
Anexos
Observaciones

PROCESO DE SALIDA DE
CORREO
Efectuamos las copias
necesarias, registramos y
franqueamos
Comprobamos si está
firmaday le
acompañan los anexos
que figuran en la
misma.
Recogemos el correo
a enviar
Entregamos o
depositamos en la
empresa de mensajería

RAYADO PARA REGISTRO DE
SALIDA DE CORREO
Clase dedocumento
enviado

Fecha de
salida
Nº de
orden

Número de
orden
correlativo a
la salida

Fecha

Destinatario

Clase

Nombre o razón social a
quien se envía el
documento y localidadAnexos

Indicaremos si la
carta es certificada,
urgente...
Observaciones

Especificaremos si la
carta va acompañada de
algún documento

REGISTRO DE ENTRADA DE
FAX
• Anotaremos...