Circular 115-000011 De 2011

En la circular externa 115-000011 de 2011 la superintendencia de sociedades en conjunto con la superintendencia financiera nos hace referencia al trabajo de la revisoría fiscal en el ámbito de aplicación de las sociedades sujetas a inspección, vigilancia y control por estas superintendencias y sus revisores fiscales.

El estado por medio de la facultad concedida en el artículo 334 de nuestraconstitución política de 1991ª venido interviniendo con mandatos de ley en la economía por medio de las leyes, decretos, etc. Teniendo en cuenta la importancia de la revisoría fiscal en el desarrollo del país, dado que es la persona que da confianza en las transacciones realizadas por las sociedades privadas para la inversión, ahorro, crédito y a los propietarios de las empresas sobre elsostenimiento, aseguramiento y la salvaguardia y conservación de los activos de acuerdo a las normas legales y estatutarias, así como también la razonabilidad de los estados financieros.

El revisor fiscal se encarga de ser el conducto para la revisión por parte de los organismos de control, ya que se encarga de dar fe pública, sobre la administración y la razonabilidad de la situación económica de lasociedad (artículo 10 de la Ley 43 de1990). Teniendo en cuenta el entorno normativo en el que el Estado revela la importancia del revisor fiscal, se le brinda todo el apoyo y colaboración de las sociedades para el buen desarrollo de su gestión.

 “El marco normativo de la revisoría fiscal se encuentra definido por la Ley 145 de 1960, la Ley 43 de 1990, el Código de Comercio, la Ley 222 de 1995 yel Decreto 2649 de 1993, entre otras.” (http://www.supersociedades.gov.co/ss/drvisapi.dll?MIval=sec&dir=41&id=28996&m=td&a=td&d=depend)

 Dentro de las funciones establecidas para el revisor fiscal establecidas en el código de comercio encontramos las siguientes:

1. Seguimiento y análisis sobre las transacciones realizadas en la sociedad, aseverándose el cumplimientode las normas estatutarias y las decisiones tomadas por el máximo órgano de control.

2. El Revisor Fiscal debe presentar por escrito y de forma oportuna al máximo órgano de control las irregularidades encontradas en la organización para que se corrijan a tiempo las malversaciones y pueda tomar las decisiones pertinentes.

3. Debe colaborar con los entes de control y vigilancia,informando cualquier irregularidad para conservar el orden económico del ámbito social, este apoyo debe darse cuando las entidades lo requieran.

4. Velar porque se lleven la contabilidad de acuerdo a los principios generalmente aceptados y realizar inspección sobre los libros, actas y demás archivos relacionados.

5. Revisar constantemente la existencia de los bienes de la sociedad y laexistencia de mecanismos de control y conservación. 
6. Se deben dar recomendaciones sobre las irregularidades encontradas en la administración.

7. Certificar con su firma la razonabilidad de los estados financieros por medio del dictamen o informe correspondiente.

8. Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario.

9. Cumplircon los estatutos y leyes que estén de acuerdo con las anteriores establecidos por el máximo órgano de control.

10. Revisar el sistema de control interno y verificar su eficiencia en cuanto el control de sus actividades y bienes.

El revisor fiscal y su suplente serán elegidos por el máximo órgano de control, estos revisaran su hoja de vida la propuesta adjunta donde se ejecute de acuerdoa sus deberes y derechos establecidos y a los criterios objetivos, la duración de este será por el mismo periodo de la junta directiva, dependerá de la misma y no tendrá ningún tipo de subordinación.

No podrán ser revisores fiscales:

a. Asociados de la compañía o subordinadas y quienes sean asociados o empleados de la sociedad matriz.
b. Parentesco dentro del cuarto grado de...