Circular De Seguros

ANEXO 16.11.2
MANUAL DEL SISTEMA ESTADISTICO DEL SEGURO DE TRANSPORTE DE MERCANCIAS
CONTENIDO
1. ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS PLANOS
2. DEFINICION DE VARIABLES
3. CATALOGOS

1. ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS PLANOS
El Sistema Estadístico del Seguro de Transporte de Mercancías está conformado por tres archivos de texto a nivel póliza:
1. Archivo Plano “Datos Generales”.- En este archivo sereportarán las pólizas a nivel tipo de seguro que estuvieron expuestas del 1º de enero al 31 de diciembre del año de reporte y/o tuvieron algún movimiento en el periodo de reporte (emisión, cancelación, reinstalación, rehabilitación, endosos) que haya afectado la contabilidad.
2. Archivo Plano “Coberturas”.- En este archivo se reportarán las coberturas de las pólizas que estuvieron expuestas del 1ºde enero al 31 de diciembre del año de reporte y/o tuvieron algún movimiento, en el periodo de reporte (emisión, cancelación, reinstalación, rehabilitación, endosos) que haya afectado la contabilidad.
3. Archivo Plano “Siniestros”.- En este archivo se reportarán las pólizas con siniestro por tipo de seguro, cobertura y número de siniestro, tanto del ejercicio de reporte como de ejerciciosanteriores, que hayan tenido movimientos en siniestros durante el periodo de reporte, indicando el lugar y fecha de ocurrencia así como el monto de cada siniestro de la cobertura que aplicó. Si el siniestro es improcedente, se debe reportar solo si erogaron gastos de ajuste o exista saldo en el monto del siniestro por diferencia en el tipo de cambio.
Los números de póliza que se reporten en más de unarchivo plano y/o en diferentes ejercicios, deberán coincidir en su captura.
Para el llenado de los archivos se deben tomar en cuenta las siguientes consideraciones:
1. Los archivos deben ser de tipo texto con separadores, es decir, cada una de sus columnas (variables) deberán estar separadas por pipes “|”, de tal manera que si el valor a reportar es cero, el campo de la variable se debe registrarcon un solo cero y si el valor es nulo el campo se debe dejar vacío, a menos que se especifique lo contrario, por lo que en el archivo de tipo texto el campo aparecerá con dos pipes seguidos ||.
2. Al final de cada registro (después del último pipe) se debe capturar un punto y coma (;) y cuando continúe otro registro, se deberá separar por un salto de renglón después del punto y coma.
3. Lasvariables se deben registrar en el mismo orden que se definió en la estructura del archivo plano.
4. La información que se debe reportar corresponderá a la emisión del seguro directo.
5. Se deben considerar todos los documentos que estuvieron al menos un día en vigor dentro del periodo estadístico del reporte.
6. Se incluirán las pólizas que hayan tenido movimientos en siniestros durante elperiodo de reporte, ya sea de siniestros ocurridos en el periodo o en ejercicios anteriores, sin importar si la póliza estuvo vigente algún día en el periodo del reporte. Por cada siniestro se debe llenar un registro.
7. El registro de las variables correspondientes a montos, se debe efectuar en moneda nacional (pesos).
8. Los ceros contenidos en las claves de los catálogos deberán ser consideradosal capturar los datos.
9. Para los montos en dólares que se reporten en los campos de Primas, Siniestros y Comisiones, el tipo de cambio a utilizar será el correspondiente al utilizado para el registro contable mensual (SIIF). En los demás montos se utilizará el tipo de cambio del cierre anual del ejercicio a reportar.
10. Todas las variables numéricas se deben reportan en montos sin decimales.A continuación se presenta la estructura de cada uno de los archivos antes mencionados:
Archivo Plano “Datos Generales”
No. Campo Tipo Tamaño Catálogo*
1 Tipo Institución Caracter 1 S/C
2 Clave Institución Caracter 4 S/C
3 Año de reporte Numérico 4 S/C
4 Número de póliza Caracter 30 S/C
5 Subcuenta contable Caracter 3 3
6 Fecha de emisión Fecha 8 aaaammdd
7 Inicio de vigencia Fecha 8...