Circular Externa 199761 De 2008

Ministerio de la Protección Social
República de Colombia
Dirección General de Planeación y Análisis de Política
Sistemas de Información

CIRCULAR EXTERNA No. Rad 179761
27 JUN.2008

PARA:

PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD, PERSONAS
NATURALES Y PARTICULARES RECLAMANTES ANTE LA
SUBCUENTA ECAT DEL FOSYGA Y LOS COMITES LOCALES DE
EMERGENCIA QUE REALIZAN LOS CENSOS DE VÍCTIMAS.

DE:

DIRECTOR GENERALDE PLANEACIÓN Y ANÁLISIS DE POLÍTICA
DEL MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL.

REFERENCIA:

ANEXOS TECNICOS DE LOS FORMULARIOS PARA LA
PRESENTACION DE LAS RECLAMACIONES CON CARGO A LA
SUBCUENTA ECAT DEL FOSYGA.

FECHA:
La Resolución 1915 de 2008 “Por la cual se adoptan los formularios para reclamar las
indemnizaciones derivadas de los amparos de que trata el Decreto 3990 de 2007 y se
dictan otrasdisposiciones”, señala en el artículo cuarto, que será la Dirección General de
Planeación y Análisis de Política del Ministerio de la Protección Social, quien defina los
anexos técnicos para la presentación de los formularios que se adoptaron por la
Resolución. Por lo tanto, mediante la presente Circular se definen dichos anexos técnicos
para cada uno de los formularios así:
1. Términos
De acuerdocon la Resolución 1915 de 2008, la presentación de los anexos técnicos debe
realizarse en conjunto con los formularios físicos, a partir del 1 de Septiembre de 2008.
2. Especificaciones tecnológicas para la remisión de información
2.1. Medios.
Los siguientes son los formatos tecnológicos aceptados para el reporte de información
ante el Administrador Fiduciario del FOSYGA.
a. CD-ROM, de 74 min.,650 Megabytes o superior.
b. Disquetes: de 3.5, alta densidad.
2.2 Características de los Formatos.
Los archivos deben ser tipo texto y deben cumplir con las siguientes especificaciones
técnicas:
a) Todos los datos deben ser grabados en el archivo plano como alfanuméricos, con
extensión .txt.
b) El separador de campos debe ser coma (,) y ser usado exclusivamente para este fin.
Cuando el dato nolleve valor (blanco), igual se debe incluir el campo separado por
comas (,,).
c) Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (“”) ni cualquier otro
carácter especial.
d) Los campos tipo fecha deben tener el formato día/mes/año (DD/MM/AAAA) incluido el
carácter slash (/).
e) Los campos Números deben venir sin separación de miles, y no deben traer
decimales.

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Carrera 13 No. 32 –76. PBX: 330 5000 Extensión 2100. Fax: 3305000 Extensión 1015
www.minptoteccionsocila.gov.co Bogotá, Colombia

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Dirección General de Planeación y Análisis de Política
Sistemas de Información

f)

El número total de registros no debe superar el 80% de la capacidad total del medio
magnético.
g) No debe traer ningún carácter especial de fin dearchivo ni de registro
h) Las longitudes contenidas en los cuadros de esta resolución, se deben entender como
el tamaño MÁXIMO del campo, los valores registrados en los planos que se enviarán
entre las diferentes entidades, no deben tener ninguna justificación, no se les debe
completar con ceros ni espacios, especialmente en los campos número de
identificación, apellidos y nombres.
i) Los campostexto donde se solicita un descripción del evento no deben incluir la coma
(,).
j)

Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación,
por lo tanto no se les debe completar con cero ni espacios, especialmente en los
campos número de identificación, apellidos y nombres
k) Se debe crear una carpeta con el nombre del formulario que corresponda FURPRO,
FURPEN, FURTRAN yFURCEN, que contendrá el archivo plano con los datos
correspondientes.
l) Para el caso de las reclamaciones por parte de los prestadores de servicios de salud,
se debe crear una carpeta con el nombre del formulario FURIPS, el cual contendrá
los dos archivos planos descritos en el anexo.
3. Anexos Técnicos para:
3.1 Formulario Único de Reclamaciones-FURIPS
3.2 Formulario Único de Reclamación...