CIRCULAR INTERNA



CIRCULAR INTERNA




Generalidades:

Una circular interna es una comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas.


Características de redacción y presentación:

La circular interna tiene como objetivo fundamental dar a conocer información de carácter general, se utiliza para informar disposiciones, normar, lineamientos ypolíticas.

Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

Tratar un solo tema
Iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesía
Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa
Usar un tratamiento respetuoso y cortes
Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo
Utilizar los formatos normalizados en el manual de procedimientos de cada organización
Distribuir el texto de acuerdocon su extensión

Partes de la circular interna:

1. Encabezado.
De cero a una interlinea de la zona 1 se escribe la palabra CIRCULAR en mayúscula sostenida y centrada, acompañada por el consecutivo que la identifica, si se requiere.

2. Código.
Se recomienda escribirlo a una o dos interlineas libres del encabezado.

3. Lugar de origen y fecha de elaboración.
Se recomienda escribirlo a una o dosinterlineas libres del código.

4. Encabezamiento y destinatarios.
De dos a tres interlineas libres de la fecha, se escribe la palabra “PARA” en mayúscula sostenida, seguida del grupo destinatario de la circular y su ubicación, de acuerdo con el estilo (bloque extremo, bloque o semibloque) utilizado.
En el caso de la circular interna se utiliza la misma estructura para la elaboración de la carta;únicamente cambiaria los datos del destinatario.
La preposición “para” no va seguida de dos puntos (:).

5. Asunto.
Se escribe a dos interlineas libres de los datos del destinatario contra el margen izquierdo.

6. Saludo.
Se incluye en el inicio del texto.

7. Texto.
Se inicia de dos a tres interlineas libres del asunto, se escribe a interlineación sencilla y cada párrafo se separa del anterior conuna interlinea libre. En circulares de uno o dos párrafos se puede dejar interlineación de uno y medio entre renglones y doble entre párrafos.

8. Despedida.
Se escribe de una a dos interlineas libres del texto

9. Remitente y firmas responsables.

10. Líneas especiales.

11. Identificación de páginas subsiguientes.
El encabezado se escribe de tres a cuatro centímetros del borde superior de lahoja en papel sin membrete o a dos interlineas libres del logotipo o razón social, con mayúscula inicial. Está constituido por la línea de identificación contra el margen izquierdo y el número de la página contra el margen derecho. La línea de identificación debe contener el número de la circular, el código o la fecha. El primer párrafo de las paginas subsiguientes se inicia de una a dos interlineaslibres del encabezamiento. La última página debe contener como mínimo, el párrafo de cierre antes de la despedida. Línea de identificación en el margen izquierdo y número de página en el margen derecho.

Ejemplo: Circular 040 Cúcuta 12 de mayo de 2013 2

DG-1-057 2




ESQUEMA DE LA CIRCULAR INTERNA


0 a 1 interlinea libre

CIRCULAR

1 a 2 interlineaslibre
Código:
1 a 2 interlineas libre

Lugar y fecha de elaboración
2 a 3 interlineas libre

GRUPO DESTINATARIO
2 interlineas libres

Asunto:
2 interlineas libre

Saludo
2 interlineas libre

Texto _______________________________________________________________________________
______________________________
1 interlinea libre____________________________________________________________________________________________________________________________________________
2 interlineas libre

Despedida____________________________________________________________________

4 a 5 interlineas libre



REMITENTE
Cargo
2 interlineas libre

Anexos: (opcional)
Copia:(opcional)
1 interlinea libre
Redactor:
Transcriptor:





MEMORANDO


Son comunicaciones escritas que se utilizan para trasmitir...