Circular

CIRCULAR

La circular es un documento oficial de carácter interno y general, dirigido a
los servidores públicos de la CMHALDF para regular disposiciones de carácter
técnico, así como relativas a la interpretación de normas, políticas
administrativas, acuerdos, normatividad interna, etc., con objeto de que se
conozcan, apliquen, o cumplan, según sea el caso.

La circular tendrá lascaracterísticas que se indican a continuación:

a) En la parte superior izquierda (ajustado a los márgenes) se insertará
el Escudo Oficial de la CMHALDF.
b) Los márgenes laterales y superior e inferior serán de 2.5 cm.
c) En el extremo superior derecho se anotará el nombre completo de la
CMHALDF, en mayúsculas, negritas, alineación justificada, interlineado
sencillo, sangría izquierda de 8 cm yespacio posterior de 6 puntos. Si
ocupa dos o más líneas, ninguna de ellas terminará en artículo,
preposición o conjunción.
d) Nombre de la UA que emite el documento, en mayúsculas, negritas,
alineación justificada, interlineado sencillo, sangría izquierda de 8 cm y
espacio posterior de 6 puntos. Si ocupa dos o más líneas, ninguna
de ellas terminará en artículo, preposición o conjunción.
e)Clave de identificación precedida por la expresión “CIRCULAR NÚM.”
deberá ir en mayúsculas, negritas, alineación justificada, interlineado
sencillo, sangría izquierda de 8 cm y espacio posterior de 6 puntos (ver
el Capítulo 6).
f) Debajo de la clave de identificación se anotará la expresión “ASUNTO:”,
en mayúsculas, negritas, alineación justificada, interlineado sencillo,
sangría izquierda de8 cm y francesa de 2 cm y en seguida, una
descripción breve del tema que trata la circular, en mayúsculas
y minúsculas blancas con espacio posterior de 6 puntos.
g) Fecha (día, mes y año) de emisión del documento, en mayúsculas
y minúsculas blancas, alineación justificada, sangría izquierda de 8 cm
con espacio posterior de 6 puntos.
h) Denominación de los puestos de los servidores públicosa quienes va
dirigido el comunicado y la expresión “PRESENTES”, en mayúsculas,
negritas, alineación izquierda, interlineado sencillo, espacio posterior
de 24 puntos y sin sangría.
i) El texto de la circular es la parte más importante, aquí se dará a
conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa; se
escribirá con alineación justificada, interlineado sencillo, sin sangría yespacio posterior de 12 puntos.
j) Al término del texto deberá anotarse la expresión “ATENTAMENTE” y
debajo el puesto del servidor público que suscribe el documento, en mayúsculas, negritas, alineación izquierda, interlineado sencillo, sin
sangría, con espacio posterior mínimo de 54 puntos.
k) Nombre completo de quien emite la circular.
l) Las abreviaturas c.c.p.- (con copia para) seescribirán de la misma forma
que en los oficios.





m) El último renglón se integrará por las siglas del titular del área que
emite el comunicado, una diagonal, las siglas del responsable de la
elaboración (ambas en mayúsculas), una diagonal y las siglas en
minúsculas, de quien transcribió el documento. Asimismo, en su caso,
en este renglón, ajustado al margen derecho, se hará referencia alnúmero de comunicado del cual emana la Circular.










































OFICIO

El oficio es el documento oficial en el cual se exponen los asuntos oficiales
de carácter interno o externo, como pueden ser: disposiciones, consultas,
informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación,
de felicitación, decolaboración, de agradecimiento, etcétera.

El oficio tendrá las particularidades que se indican a continuación:

a) En la parte superior izquierda (ajustado a los márgenes) se insertará
el Escudo Oficial de la CMHALDF.
b) Los márgenes laterales y superior e inferior serán de 2.5 cm.
c) En el extremo superior derecho se anotará el nombre completo de la
CMHALDF, en mayúsculas, negritas,...