Circular

 Circular
¿Qué es?
Es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o evento actual, que pueda resultar deinterés para la empresa, departamentos, o empleados. Normalmente una carta circular comunica una determinada información o noticia a varios destinatarios.
Características
Tendrá que redactarse en unlenguaje sencillo sin utilizar términos que impidan o dificulten su comprensión.
Debemos tratar de redactar un texto breve y de forma directa.
Las ideas deberán expresarse de una manera clara,concisa y ordenada.
Ventajas
-Se pueden comunicar noticias de interés.


Desventajas
-La interpretación es diferente en cada individuo.
-Puede no llegar a todos los individuos deseados pordiversas barreras que lo impiden.


Importancia
Facilita informar al personal de cualquier situación de una forma más rápida.Pasos
a)Numeración. Se escribe la palabra circular con mayúscula seguida del número que le corresponde
-CIRCULAR Nº 10250346
b) Fecha. Se escribe el lugar, día, mes y año.
c) Destinatario. Eldocumento está dirigido a un grupo de personas interesadas.
-Señores
-Jefes de Departamentos
-A todos los trabajadores del Departamento de Sistemas.
d) Asuntos. Se escribe con mayúsculas,seguida de dos puntos y luego el tema en resumen o síntesis.
-ASUNTO:
-Cambio de horario.
-Rotación de jefes.
-Ascensos del personal.
-Acuerdos y decisiones del directorio.
e) Cuerpo o texto. Esla parte donde se detalla el mensaje que se quiere comunicar. Puede estar formado por varios párrafos
f) Despedida. Es muy simple. Generalmente se utiliza una sola palabra.
-Atentamente.-Cordialmente.
g) Firma y cargo. La firma es la rúbrica a mano como se acostumbra a firmar en todo documento; debajo de ella se coloca los nombres y apellidos, y cargo que ostenta la autoridad....