Circular

USO DE MAYUSCULAS Y MINUSCULAS:
Las palabras escritas con mayúscula sostenidas no se dividen.
* Es conveniente tildar las vocales escritas en mayúscula sostenida, cuando así lo requieran.
* Se utiliza mayúscula sostenida para resaltar algún dato, sin exagerar su uso.
* En español se escriben con minúscula los días, los meses, los puntos cardinales y las estaciones del año, excepto después delpunto y al comienzo de un párrafo.
* Se escriben con mayúscula inicial los nombres propios de personas, lugares,
Empresas, nombres de cargos y dependencias, secciones, jefaturas.
*Se debe distinguir el nombre propio del término genérico. Cuando las mismas
Palabras se usan en sentido genérico, deben iniciarse con minúscula.

DIVISION SILABICA Y DIVISION MECANOGRAFICA

Para efectuardivisión silábica (la que determina el idioma) o mecanográfica (la
Que se efectúa al final de un renglón, porque no cabe completa una palabra
(Cuando se utilizan equipos que no permiten justificar), el signo que se emplea es el guión (-). Debe ser solo uno, seguido a la letra donde se parte la palabra.

PARA LA DIVISIÓN SILABICA:

* Separar las palabras conforme a las reglas de la gramática. Esincorrecto
* Separa una sílaba y no poner el guión que le corresponde.
* No marcar con doble guión (--) ni rellenar espacios con guiones.
* No colocar una raya debajo de la letra donde se divide la palabra.

PARA LA DIVISION MECANOGRAFICA:

*No dividir palabras en primer renglón de párrafo.
*No dividir palabras en dos líneas seguidas.
*No dividir palabras en la penúltima línea de un párrafo.*No dividir palabras en el ˙último renglón de una página.
*No dividir nombre propios ni apellidos.
*No separar el signo de moneda de la cifra ni partir cantidades en números.
*No dividir palabras en sílabas de una o de dos letras.
*No dividir palabras que contengan x (equis) intermedia, sin embargo en
Caso de resultar necesaria la partición por razones de espacio, debe
Efectuarse de modoque la x no quede como extremo en el lugar de
Partición.
NOTA: El margen derecho puede ser balanceado o justificado.

ESCRITURA DE NUMEROS
Al escribir un valor numérico con el símbolo de una unidad de medida, estos se Separan por un espacio en blanco. Luego de un símbolo no debe escribirse signo
De puntuación, salvo por regla ortográfica, en cuyo caso se deja un espacio de
Separación enentre el símbolo y el signo de puntuación. Estos dos elementos no
Deben escribirse en renglón separado.
Ejemplo: 1 m, 1 g, 1 cm
Cada grupo de tres cifras de los valores asociados a unidades de medida,
Se debe separar mediante un espacio, tanto a la izquierda como a la
Derecha.

Ejemplos:
23 456 m
2,345 67 cm
Los números de cuatro cifras que representa años no se separan con espacio ni conpunto.
Cuando en un texto se escribe la fecha completa, se representa en orden de dÌa,
Mes y año: Ej.: la reunión se celebrar· el 2 de enero de 2009.
Cuando se escribe en forma numérica abreviada, se representa en orden de año,
Mes y dÌa y se puede expresar de dos formas:
Cuatro dígitos para el año, dos para el mes, dos para el dÌa.
Ejemplo: 2000-04-28
Û Dos dígitos para el año, dos para elmes y dos para el dÌa.
Ejemplo: 96-11-01
Los números de normas no se separan con espacio ni con punto.
Ejemplo: Norma
Técnica Colombiana 3393.
Las cifras que representan dinero no se separan con espacio sino con coma en los
Decimales, con punto para las unidades de mil y apostrofo para las unidades de
Millón. El signo de pesos va unido a la cifra y la palabra pesos sigue a la expresiónEn letras.
Ejemplos: $5í678.450, 00
Doscientos mil pesos.
No es necesario incluir las expresiones moneda corriente (m/cte.) ni
Moneda legal (m/l).
Cuando se escriben en las columnas cifras decimales de estas últimas se
Representan con ceros y no con la letra o minúscula ni con el signo igual (=).
Ejemplo:
$435.342í872.960, 50
402.127,00
La escritura eventual de números dentro de un...