Circularizacion

INTRODUCCION

En la revisión se tienen en cuenta el agregado de verificar la correcta codificación de las hojas de trabajo y su referenciación cruzada, constatando la actualización del legajo permanente y del legajo de evaluación de control de los sistemas. Finalmente, se verifica que el informe del auditor, sea la consecuencia natural y lógica de las evidenciasobtenidas.

Las respuestas ante una circularizacion efectuada. El pedido del auditor a terceros no lo hace el mismo auditor, sino un responsable del ente, pero la respuesta del tercero es enviada al estudio del auditor.

Cada una de estas tareas debe ser hecha de manera tal que se asegure su transparencia, integridad y por ende debe ser documentada y archivada de manera de demostrar lo "aséptica" dela misma, a sus gerentes, accionistas o inclusive entidades regulatorias.

Circularización

Resulta sumamente valioso que los registros que se, tienen sobre saldos de clientes y/o proveedores coincidan con los que ellos mismos tienen, respecto de los que se tienen.
 
Esta comprobación es una práctica habitual y está regulada para entidades financieras porque ya no estamos hablando solo dedeudas sino de inversiones y saldos en cajas de ahorro, cuentas corrientes y vigencias de plazos fijos. Sin embargo, es una "buena práctica" a seguir en empresas de cualquier índole (incluso en entidades de servicio o industriales).
 
El proceso, conocido como "Circularización" abarca desde:

✓ Determinación del tiempo al cual ha de referirse la comprobación (momento de corte),✓ Qué productos incluir,
✓ Obtener su inventario contable conciliado con las cuentas asociadas al producto.
✓ Determinación de la forma de la circularización (total o por muestreo y de qué tipo)
✓ Armado del muestreo propiamente dicho incluyendo "testigos" de distribución.
✓ Armado del contenido de la carta o comunicación al cliente con sucorrespondiente asesoría legal.
✓ Impresiones,
✓ Distribución,
✓ Armado de la base de datos esperando respuesta,
✓ Seguimiento de las respuestas,
✓ Análisis de las respuestas disparando eventuales investigaciones por diferencias.
✓ Conclusión final sobre la razonabilidad de sus saldos contables.

Cada una de estas tareas debeser hecha de manera tal que se asegure su transparencia, integridad y por ende debe ser documentada y archivada de manera de demostrar lo "aséptica" de la misma, a sus gerentes, accionistas o inclusive entidades regulatorias.

La solicitud de circularización bancaria de los clientes debe contener, como mínimo, la siguiente información:

• Fecha a la que se refiere la informaciónsuministrada, que debe coincidir con el cierre del ejercicio auditado.

• Desglose de todos los saldos mantenidos al cliente con indicación del tipo de operación de que se trate, identificándola adecuadamente, y, en su caso, reflejando claramente los importes adeudados o a favor del cliente o deudor.

• Información respecto a todas aquellas operaciones de las que el cliente o deudor no seatitular pero si garante a favor de un tercero.

• Información de las personas apoderadas o autorizadas en la operativa con la entidad.

• Firma y fecha en la que se cumplimenta la respuesta.

Es estrictamente necesario que todos los cliente o deudores las que opere la empresa auditada y que por tanto hayan sido circularizadas, remitan una respuesta en los términos mencionadosporque, de no ser así, el auditor se hallará ante una limitación al alcance que se reflejaría en su informe de auditoría.

Procedimiento:

1) Obtener un listado del submayor de clientes
2) Del listado se debe extraer cuales son las cuentas que se van a circularizar. Para esta clasificación debemos tener en cuenta:
• De monto significativo
• Saldos antiguos e...