cisneros

Colegio de bachilleres del estado de Tlaxcala
Plantel 20

Portafolio de evidencias

Generar la comunicación de la empresa de manera manual y/o electrónica


José Carlos Cisneros Angoa


Donato Juárez Ortega



Semestre: 2014-B 401


Ixtenco Tlax.
Temario
Mod. 2 Procesar información para la comunicación administrativa interna yexterna.
2.1 Procesar información:
2.1.1 Recibir y verificar la información que entre de acuerdo a los procedimientos establecidos.
A) Interna
B) Externa
2.1.2 Clasificar la información recibida de acuerdo a los procedimientos establecidos para su registro, control y tipo de correspondencia.
A) Interna
B) Externa
2.1.3 Registrar la información de acuerdo a losprocedimientos establecidos por su tipo.
A) Ordinaria
B) Urgente
C) Confidencial
2.1.4 Distribuir la información registrada para su atención
2.1.5 Actualizar los controles de la información recibida y enviado de acuerdo a lo establecido
A) Manual
B) Electrónico


Procesar información para la comunicación para la comunicación administrativa interna y externa.
Unode los factores de mayor importancia en la administración actual, es poseer información de alta calidad, tanto en los distintos procesos de una organización, como para la toma de decisiones; esto ha provocado que cada día se busque un mayor perfeccionamiento, tanto de los elementos técnicos para obtenerla, como de los sistemas de información que se desarrolla, con el objeto de lograr resultadooportunos, confiables y al más bajo costo.
Por lo tanto, es necesario controlar que cada etapa de sistema conformado para obtener la información se haya cumplido correctamente, es decir, se verifique que los procesos administrativos y electrónicos de datos sean coherentes y actúen como un todo que satisfaga los requerimientos de quienes deben hacer uso de dicha información.


Procesarinformación
Procesamiento de datos
 
Definición: Por procesamiento de datos se entienden habitualmente las técnicas eléctricas, electrónicas o mecánicas usadas para manipular datos para el empleo humano o de máquinas. Por supuesto, dado que se ha avanzado mucho en la comparación entre computadoras y cerebros, ¿por qué no invertir la situación y afirmar que el cerebro es capaz de procesar datos?
datos
 Definición: Un dato es un símbolo lingüístico o numérico que representa ya sea algo concreto como abstracto. "1, 2, 3" son datos. En el momento de enlazar datos. como por ejemplo, "1, 2, 3" = "ventas diarias de enero 1,2,3", los datos se convierten en información. Es habitual confundir datos con información.
Podemos definir, primeramente, a un “sistema”, como el conjunto de individuos, objetos,etc., interrelacionados que concurren a un mismo fin, es decir, que realizan una misma función con un mismo propósito. Los integrantes se modifican entre sí, y los agentes externos modifican al sistema.
 
Procesamiento: esta es la acción (cualquiera que sea), que se ejecuta, en este caso sobre los datos, y que logra en ellos una transformación.
 
Entonces podemos concluir que el procesamientode Datos es cualquier ordenación o tratamiento de datos, o los elementos básicos de información, mediante el empleo de un sistema.
 
Entonces se logra sobre los datos algún tipo de transformación. Es esta transformación la que convierte al dato en información.

Recibir y verificar la información que entre de acuerdo a los procedimientos establecido
Información externa (modelo de laudon ylaudon).
Entre los estudios para clasificar la información del entorno de la empresa destaca, también, la clasificación de Laudon y Laudon [15] que sirve, además, para estructurar la captura y absorción de información (volveremos sobre estos conceptos al identificar en un apartado posterior el contexto en el que se mueve una empresa).
Así, identifican dos entornos, inmediato y remoto:
1. El...