civil

Barinas, 09-05-2014

Obj: N° 1
Definir la importancia de la Correspondencia


1. Concepto de la correspondencia: es el trato reciproco entre dos o personas mediante el intercambio de cartas,esquelas, tarjetas, telegramas,etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y de la industria.


2. Importancia de la correspondencia: es un medio de comunicaciónutilizado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse con personas o individuos que están a larga distancia o cerca con motivo muy variado.


3. Objetivos de la correspondencia: recibiry controlar la correspondencia general del organismo.


4. Estructura de la correspondencia:


a) Membrete:
Es el nombre, dirección y demás señas de identificación de una empresa e identidadque va impreso en la parte superior del papel.


b) Localidad y fecha:
Es aquella que indica el lugar desde donde se escriben las cartas así como el dia mes y año.


c)Destinatario: son los datosde identificación de la persona al cual va hacer enviada la carta.


d)Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser mas extenso de una linea y en el que se debe escribir el asuntoprincipal por la cual fue enviada la carta.


e) Saludo: es una frase corta con mensaje de cortesía que se incluye antes de escribir el texto de la carta.


f) Texto:es el conjunto de párrafos queexplica el asunto o motivo por el cual fue escrita la carta.


g) Despedida: son las expresiones de afecto con lo que se da por concluida la expresión del mensaje.


h) Antefirma: es aquellaque se emplea cuando la persona que remite la carta lo hace en nombre y representación de otra.


i) Firma:es aquella que contiene el nombre de la persona que se responsabiliza por lo expresado en lacarta.


j) Iniciales:es aquella que se refiere a las iniciales de las personas que han intervenido en el dictado y mecanografiado de la carta.


k) Anexos: esto se utiliza cuando a una carta...