CLASE 1 EXCEL

Herramientas para bases de datos.
Colección de datos relacionados entre si
Elementos:
1. Encabezado
2. Nombres de campo
3. Campo (columna)
4. Registro(fila)
5. Elemento de campo (celda)

ENCABEZADO
Fecha
Mes
Sucursal
REGISTROS
REGISTROS
REGISTROS
REGISTROS
CAMPOS
39453
39453
Surco
CAMPOS
39453
39453
Surco
21
39453
39453
Surco
21
39453
39453
Surco
21
39453
39453
Surco









En Excel lasfechas son números de series que inician el 1900

Valores lógicos son falso y verdadero
El rango de criterios en filtros avanzados (y en función bD) se trabaja por defecto como “comienza con”

Para iniciar filtros avanzados teniendo elrango de criterios en la misma hoja de la base de datos el curso debe estar en la base de datos.

Filtros en los criterios se puede utilizar dos comodines
? Parareemplazar una posición de carácter para cualquier posible carácter.
*para reemplazar todas las posibles posiciones de carácter con cualquier posible carácter.



Comienza por texto
Contiene *texto
Igual a =”=texto”
Celdas vacías =”=”

En el rango de lista que es el de la base de datos puedo usar una dirección de rango como A3:H853 o un nombre de rango como reporte
< > diferente

Reporte
Si elrango de criterios y la base de datos están en dos hojas separadas o diferentes colocar el cursor en la misma hoja del rango de criterios en una celda en blanco.

Tarea: Resolver filtros avanzados ejercicios para el jueves -.-

Herramientas esquemas
Sirve para agrupar y resumir una base de datos.

Datos --- esquemas ----- agrupar ----- esquema automatico

Consolidar datos
Si todas las tablas dedatos son iguales entonces se llama consolidar por posición

Si las tablas no son iguales

Datos ----- consolidar


Consolidar por formula


SEPARAR POR COLUMNAS

DATOS….. TEXTO EN COLUMNAS
Nombre Empleado
Puesto
Localidad
N° Horas

Nombre
Apellido paterno
Apellido materno
Alejandro Topete Duncán
Analista
Lima
45

Alejandro
Topete
Duncán
Flora Becerril Rodríguez
Analista
Arequipa
35

FloraBecerril
Rodríguez
Federico Torres Duncán
Analista
Arequipa
36

Federico
Torres
Duncán
Godofredo Merino Fernández
Asistente
Tumbes
48

Godofredo
Merino
Fernández


QUITAR DUPLICADOS EN TABLA (SELECCIONAR TODA LA TABLA)
DATOS…. QUITAR DUPLICADOS


VALIDACION DE DATOS
DATOS ---- VALIDACION DE DATOS.



Validar un dato menor a
=si(e2<18,edad,licencia)











TAREA DE FILTROS AVANZADOS
Operadores decomparación
= es igual a...
< es menor que …
> es menor que…
<= es menor o igual que
>= es mayor o igual que


Texto que no contienen texto…por ejemplo no contiene inmobiliaria
<>*texto*


Filtre la lista de la Hoja COBRANZAS, copiando a partir de la celda B9 de la Hoja2, los datos cuyo 3er caracter del CODIGO sea 5 y que además sean CLIENTES CORPORATIVOS. El resultado debe mostrar sólolas columnas CODIGO, CLIENTE, DEUDA TOTAL y CLIENTE CORPORATIVO.


Filtros
CODIGO
CLIENTE CORPORATIVO
??5
s


En datos ---filtros avanzados
copiar a marcar el encabezado
CODIGO
CLIENTE
DEUDA TOTAL
CLIENTE CORPORATIVO


Ejercicio 1c:
Filtre la lista de la Hoja COBRANZAS, copiando a partir de la celda A9 de la Hoja3, datos que correspondan a las TARIFAS que empiezan con M y que NO pertenezcan a losDISTRITOS LINCE ni SAN ISIDRO; y que además no sean CLIENTES CORPORATIVOS.









Rango de Criterios
TARIFA
CLIENTE CORPORATIVO
DISTRITO
DISTRITO




m
<>s
<>lince
<>san isidro



























TABLAS DINAMICAS
Areas de trabajo:
Filtros
Columnas
filas
Zona de valores



TAREA BASE DE DATOS

QUITAR DUPLICADOS

APLICAR A UN RANGO , (DATOS --------QUITAR DUPLICADOS ----- SELECCIONAR)FUNCIONES

Una función es una formula predefinida que se resuelve por medio de sus argumentos en una celda predeterminada. Puede tener hasta 255 argumentos

=nombrefuncion(arg1,arg2,…,[arg255])

Los argumentos entre corchetes son opcionales pero tienen un valor por defecto sino se utilizan.
Existen más de 300 funciones en excel

Anidar funciones que es utilizar una función como...