Clase 1 Introduccion a Excel 2013

Universidad Francisco Gavidia

Microsoft Office Excel 2013
Clase 1

“Introducción a las Hojas Electrónicas”

OBJETIVOS

1.

Conocer el entorno de las hojas electrónicas y
su estructura.

2.

Conocer los conceptos básicos de las hojas
electrónicas.

3.

Conocer los cambios que Microsoft ha
incorporado en la versión 2013 de Excel

Microsoft Excel 2013
Excel es una aplicación distribuida porMicrosoft
Office del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en una
cuadrícula. Es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos financieros y contables.

Es una herramienta muy eficaz para obtener
información con significado a partir de grandes
cantidades de datos.

Requerimientos de Hardware y
Software
Los requerimientos de hardware de Excel 2013 parasu
instalación no son exigentes, se requiere al menos:
Un procesador de 1 Ghz,
3 GB de espacio libre en disco para su instalación,
1 GB de RAM (2 GB para equipos de 64 bits),
una tarjeta gráfica DirectX 10 o superior, con una
resolución mínima de 1024 x 576.
En cuanto al software, hay que destacar que sólo es posible
instalar Excel 2013 en el entorno Windows, en versiones:
Windows 7,
Windows8,
Windows Server 2008 R2 o Windows Server 2012.
Por tanto, no es posible instalarlo en versiones anteriores a las
señaladas

Principales Características de Excel
2013
Al abrir Excel 2013, verá los diferentes tipos de plantillas que esta
versión ofrece para realizar presupuestos, calendarios, formularios,
informes. etc.

Al elegir la plantilla de libro en blanco, verá la ventana de la
aplicacióndonde comenzará a trabajar con los archivos de Excel.
Esta interfaz es muy parecida a la anterior versión de Excel. La
gran diferencia está en que ahora es más simple pero mas
funcional

LIBRO en Excel 2013

Un archivo de Excel está compuesto por un
conjunto de hojas de cálculo; por eso estos archivos
se denominan libros.
En la versión 2013, cuando abrimos un nuevo libro
de trabajo, de manerapreestablecida lo hace con
una sola hoja de cálculo, pero podemos añadir la
cantidad de hojas que queramos y, luego, también
eliminar las que no sean necesarias.

Extensión de archivos

Desde la versión 2007, los archivos de Excel se
guardan de manera predeterminada con la extensión
.XLSX.
Las versiones anteriores los almacenaban con el
formato .XLS. Por esta razón, si necesitamos
compartir unarchivo en una computadora que tenga
una versión anterior a Excel 2007-2013, podemos
almacenarlo con un formato compatible con estas
versiones.
De este modo,
inconvenientes.

podremos

abrir

el

libro

sin

Entorno de Excel 2013
La Barra de título:
Muestra el nombre de la aplicación (Excel) además del nombre del
archivo actual. Por defecto la barra de título muestra el nombre Libro1
cuando abreExcel 2013.
Botones de control:
A partir de esta versión, Excel posee tan solo un grupo de botones de
operación Minimizar, Maximizar y Cerrar. Con esta nueva forma de
trabajo ahora Excel permite revisar dos archivos diferentes en ventanas
diferentes. Es decir que ya no se muestran apiladas
Barra de herramientas de acceso rápido:
La Barra de herramientas de acceso rápido se encuentra en la esquinasuperior izquierda de la ventana de Excel 2013. Esta Barra de
herramientas presenta algunos comandos comunes como: Guardar,
Deshacer y Rehacer. Es posible personalizar esta barra de acuerdo con
nuestras necesidades, quitando o agregando diferentes comandos.

Cinta de opciones:
Excel 2013 presenta una cinta de opciones que contiene las fichas
donde se agrupan las diferentes herramientas para trabajarcon una
plantilla.
Cada ficha es específica y está relacionada con un tipo de actividad,
acción o elemento; algunas solo aparecen cuando tenemos
seleccionado un determinado objeto.
Por ejemplo, si seleccionamos una imagen, se activará la ficha
Herramientas de imagen.

Barra de fórmulas:
La Barra de fórmulas se encuentra debajo de la cinta de opciones
y muestra el contenido de la celda activa....