CLASE 1 ORGANIZACION

ORGANIZACIÓN

Ps. Julio César Abarca Cordero
G ERENTE G ENERAL
STAFF
P R O D U C C IO N
PRO DUCTO A

VENTAS
S E C R E T A R IA

A D M IN I S T R A C IO N
DESPACHO

C O N T A B IL I D A D

ORGANIZACIÓN
• La organización tiene diversas aceptaciones
en la literatura administrativa. Una como
sinónimo de empresa y la otra como fase del
proceso administrativo, sobre la cual nos
vamos a ocupar.
•Veamos
algunas
definiciones
sobre
organización.

ORGANIZACIÓN
• “La organización implica una estructura de
funciones o puestos intencional y
formalizada”.

ORGANIZACIÓN
• “Consiste en dividir y relacionar el trabajo
para alcanzar las metas fijadas: establecer
la estructura organizacional, delinear las
relaciones o líneas de enlace que faciliten
la coordinación, crear las descripciones de
cada puesto,indicando atribuciones,
relaciones, responsabilidades y autoridad,
y fijar requerimientos o cualidades
requeridas del personal para cada
puestos”.

ORGANIZACIÓN
• “La organización es el proceso de
disponer y destinar al trabajo, la autoridad
y los recursos entre los miembros de una
organización, en una forma tal, que
pueden
lograr
los
objetivos
organizacionales de manera eficiente”.ORGANIZACIÓN
• “Organización es la estructuración técnica
de las relaciones que deben existir entre
las funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el propósito de
lograr su máxima eficiencia dentro de los
planes y objetivos señalados”.

Consiste
en:

Identificar las actividades
requeridas, agruparlas en áreas y
puestos de trabajo, asignaturas yjerarquizar tanto los puestos como
las funciones correspondientes.
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Su importancia radica:
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En su papel como promotora
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E pre
de la eficiencia administrativa

ORGANIZACIÓN
• Propósito y naturaleza de la organización.
• La estructuración de las funciones y actividades
organizacionales, mediante la generación de áreas
funcionales, puestos y nivelesjerárquicos que
faciliten la coordinación del esfuerzo de todos los
miembros de la empresa y propicien mayores
niveles de eficiencia en la distribución y manejo de
los recursos, así como en el logro de los objetivos
organizaciones. Estos emitidos, están implícitos en
lo denominado “ORGANIGRAMA”.

ORGANIZACIÓN
• La organización define y orienta el trabajo
en el interior de la empresa, por lo que elprincipal objetivo es ayudar a que las
metas de la empresa tengan significado y
sean importantes para todos sus
miembros, contribuyendo a incrementar la
eficiencia organizacional.

ORGANIZACIÓN
• Otros objetivos de la organización:
1. Establecer los departamentos o áreas
funcionales especializadas de la empresa.
2. Definir jerarquías, las que determinan el grado
de autoridad y lasresponsabilidades
inherentes a cada nivel de la empresa.
3. Definir qué labor debe desempeñar cada unos
de los miembros de la organización mediante
la elaboración de descripciones y perfiles de
puestos.

ORGANIZACIÓN
• El organigrama describe gráficamente los
puestos en la compañía y cómo están
organizados.
• Muestra un retrato de la estructura de
mandos y las diversas actividades que
realiza cada persona.ORGANIZACIÓN
Los títulos
muestran el
trabajo
desempeñado

Las
líneas
representan
la
relación superiorsubordinado

Presidente

Finanzas

Recursos
Humanos

Marketing

Producción 1

Los niveles de administración están
indicados por el número de capas
horizontales en la gráfica. Todas las
personas o unidades están en el
mismo rango y reportan a la misma
persona están en un nivel.

Producción

Producción2

Los cuadros
representan
trabajos
distintos
Obrero 1

Obrero 2

ORGANIZACIÓN
• ¿Qué entendemos por una organización
formal y una organización informal?
– Organización formal. Es aquella que se establece de
manera deliberada para alcanzar un objetivo específico.
Se caracteriza por tener una estructura claramente
definida y contar con políticas y reglamentos de acción
claros y conocidos por...