Clase 1

Excel 2010 Intermedio.

1. HOJAS DE CÁLCULO

Prof. Lic. Michael Williams

PRIMERA VISTA A UN DOCUMENTO EXCEL
1. Área principal de la hoja para el ingreso de información que será visualizada y/o manipulada.
2. Menús de funcionalidades para aplicar sobre la hoja en la que se está trabajando o sobre el libro
completo (formato, inserción de contenidos, diseño, etc.).
3. Cuadro de nombres, el cualindica la posición correspondiente a la celda marcada actualmente,
compuesta de una combinación de la columna (una letra) y la fila (un número). Ej.: Al posicionarse en
la primera celda, se marca la posición A1.
4. Barra de fórmulas, la cual permite editar el contenido de una celda en particular.
5.

Listado de hojas existentes en el libro, destacando en la que se trabaja actualmente y presentandocontroles para desplazarse entre ellas (Primera, anterior, siguiente, última).

MANTENCIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO
Se definen como operaciones básicas para la manipulación de una hoja de cálculo:
a) Creación o inserción de una hoja de cálculo:
1. Pulsando el icono de hoja nueva en el listado de hojas.
2. Pulsando las teclas Mayús + F11
3. Click Derecho del mouse, submenú – insertar – hoja de cálculonueva.

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3.

b) Copiado o movimiento de hojas: Corresponde al proceso de duplicado de una hoja de cálculo hacia otra
que contendrá los mismos datos y formatos definidos en la original, la cual continuará existiendo (en el caso del
copiado) o dejara de existir (si es movida).
Haciendo click con el botón derecho sobre la hoja que se deseecopiar o mover y seleccionando la opción
Mover o copiar. Luego se selecciona al lugar donde se desea mover y si se desea hacer una copia:

Se pueden crear copias o mover las hojas dentro del mismo libro de Excel, o entre libros, permitiendo vincular
archivos y bases de datos.
c) Cambio de nombre a una hoja: Corresponde a la definición de un nombre personalizado para una hoja en
particular, con el finde diferenciarla de las otras existentes.

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Para cambiar el nombre a una hoja, se debe hacer click con el botón derecho del mouse sobre la que se desee
modificar y seleccionar la opción Cambiar nombre, para luego ingresar con la ayuda del teclado el nuevo
nombre.
Para guardar los cambios, se debe presionar Enter en el teclado o bien hacer clicken algún lugar de la hoja de
cálculo:

d) Eliminación de hojas: Corresponde a quitar o remover una hoja de cálculo, incluyendo todo su contenido y
formato, del libro sobre el cual se está trabajando.
Esta acción no puede ser deshecha. Para eliminar una hoja de cálculo se debe hacer click con el botón
derecho sobre la hoja que se desea quitar y seleccionar la opción Eliminar.

e) Guardado deldocumento: Corresponde al guardado de los cambios en el documento sobre el que se está
trabajando.
1. Botón de guardado en la barra superior.

1.

2. Teclas CTRL+G

3.

3. Menú Archivo

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Al guardar los archivos de Excel, se pueden hacer de varias maneras, esto con el fin de que se pueden ver los
archivos de las diferentes versiones de Excel:
XLSX:Libro de Excel. Compatible solo con la versión 2007.
XLS: Libro de Excel. Compatible con la versión 2007 y desde la 97 a la 2003.
HTML: Formato de página Web.
XML: Formato de datos XML.
f) Cambiar color de etiquetas de hoja: permite cambiar el color con que se ve la etiqueta donde se indica el
nombre de la hoja.

NAVEGACIÓN POR LA HOJA DE CÁLCULO

La navegación a través de una hoja decálculo implica el movimiento entre las distintas celdas que la
componen, la cual se puede realizar de las siguientes formas:
Teclas direccionales: Se mueve en la dirección indicada (arriba, abajo, izquierda, derecha).
Tecla Enter: Se desplaza a la celda correspondiente a la fila siguiente, manteniendo la columna.
Tecla Tab: Se desplaza a la celda correspondiente a la columna siguiente,...