Clase 3 Archivo
Páginas: 3 (669 palabras)
Publicado: 2 de junio de 2015
CONCEPTO E IMPORTANCIA DEL ARCHIVO
La empresa, tiene una multitud de documentos, tanto los que se generan como los
que se reciben: informes, cartas, memorándum, documentos oficiales, documentosmercantiles, etc.
El volumen de toda esta documentación va creciendo de forma proporcional al
crecimiento de la empresa y a su grado de interrelación con su entorno exterior, por
ese motivo, es precisorealizar una correcta gestión y archivado de toda la
documentación cuando la empresa no precise servicios externos que le cubran este
tipo de servicios.
La profesional del secretariado deberá conocerlos distintos sistemas empleados,
tales como los métodos estándar de clasificación así como los medios técnicos y
materiales que le permitan el archivado de toda la documentación que se genere en
laempresa. No obstante, cada Organización podrá disponer de normas o sistemas
específicos.
El archivo es muy importante en una empresa por pequeña que esta sea, una
consulta médica, una PYME, una oficinapública, etc.- Es la “historia de vida” de la
empresa.
Sin archivo no hay señal qué acontecimientos ocurren en la empresa.
El archivo además aporta valor numérico, es un indicador para la empresa,por
ejemplo cuantas personas trabajan, cuanto se ha facturado ósea cuanto se ha
vendido, cuantos productos tiene, cuanto y que se ha pagado, etc.
ARCHIVAR
Es el proceso de organizar, clasificar yguardar los
documentos en forma ordenada de manera que se puedan
encontrar fácil y cómodamente cuando se necesiten.
El énfasis se pone en la acción de “encontrarlo”. La información se retiene para
posibleuso futuro. El colocarlos bajo cuidado es IMPORTANTE. Poder
encontrarlos en VITAL!!!!
EL ARCHIVO
Un archivo es un espacio físico donde un conjunto de documentos se ordena siguiendo un criteriológico que permita su gestión de una forma eficaz.
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
Existen documentos que la ley exige conservar durante 10 años, este es el caso de: facturas,
escrituras, libros contables,...
La empresa, tiene una multitud de documentos, tanto los que se generan como los
que se reciben: informes, cartas, memorándum, documentos oficiales, documentosmercantiles, etc.
El volumen de toda esta documentación va creciendo de forma proporcional al
crecimiento de la empresa y a su grado de interrelación con su entorno exterior, por
ese motivo, es precisorealizar una correcta gestión y archivado de toda la
documentación cuando la empresa no precise servicios externos que le cubran este
tipo de servicios.
La profesional del secretariado deberá conocerlos distintos sistemas empleados,
tales como los métodos estándar de clasificación así como los medios técnicos y
materiales que le permitan el archivado de toda la documentación que se genere en
laempresa. No obstante, cada Organización podrá disponer de normas o sistemas
específicos.
El archivo es muy importante en una empresa por pequeña que esta sea, una
consulta médica, una PYME, una oficinapública, etc.- Es la “historia de vida” de la
empresa.
Sin archivo no hay señal qué acontecimientos ocurren en la empresa.
El archivo además aporta valor numérico, es un indicador para la empresa,por
ejemplo cuantas personas trabajan, cuanto se ha facturado ósea cuanto se ha
vendido, cuantos productos tiene, cuanto y que se ha pagado, etc.
ARCHIVAR
Es el proceso de organizar, clasificar yguardar los
documentos en forma ordenada de manera que se puedan
encontrar fácil y cómodamente cuando se necesiten.
El énfasis se pone en la acción de “encontrarlo”. La información se retiene para
posibleuso futuro. El colocarlos bajo cuidado es IMPORTANTE. Poder
encontrarlos en VITAL!!!!
EL ARCHIVO
Un archivo es un espacio físico donde un conjunto de documentos se ordena siguiendo un criteriológico que permita su gestión de una forma eficaz.
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
Existen documentos que la ley exige conservar durante 10 años, este es el caso de: facturas,
escrituras, libros contables,...
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