CLASE 3

UNIVERSIDAD NACIONAL
TECNOLÓGICA DE LIMA
SUR

CURSO: ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS

LA PLANEACIÓN
Mg. Marcos Polido Masías

LA PLANEACIÓN

La planeación es la primera etapa del proceso administrativo,
ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más
adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro.
Esta establece las bases para determinar el elemento riesgo yminimizarlo.
Para que una empresa se pueda organizar, dirigir o controlar,
antes deben elaborarse planes que den dirección y propósito
a la organización, que decidan qué deba hacerse, cuándo y
cómo ha de hacerse y quién lo hará.

Para que la planeación sea eficaz es necesario revisar las
respuestas a las siguientes preguntas:
 ¿Qué acción es necesaria?
 ¿Por qué se va hacer?
 ¿Dónde?
 ¿Cuándo?
¿Quién debe hacerla?
 ¿Cómo debe hacerse?
 ¿Qué recursos y medidas se van a utilizar?

En Conclusión

La planeación es…
El proceso de establecer lo que la organización
quiere lograr en el futuro, por medio de la misión
y los objetivos organizacionales, definiendo
resultados claves y las estrategias, políticas,
programas y procedimientos para alcanzarlos.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

Dasentido de dirección
Facilita el control

Planeación
Reduce la incertidumbre
Visualiza los cambios

PLANEACIÓN Y CONTROL

Hay una estrecha relación.
La planeación y el control son inseparables.
Los planes establecen los estándares de control.

Planeación

Implementación
de los planes

Acciones correctivas

Control

Desviación
con respecto
a lo planeado

OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN

 Facilitar elControl
Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en la
función de control se comparará el desempeño real contra
los objetivos.
Sin la planeación no puede haber control.
 Reducir la Incertidumbre
Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar
los cambios, considerar su impacto y desarrollar las
respuestas adecuadas.

Objetivos de la Planeación

 Reducir la duplicidad defunciones y la ineficiencia
Evita que dos personas realicen la misma actividad y que
el proceso para su realización sea muy largo, confuso o
tardado.
 Establecer el esfuerzo coordinado
Cuando todos lo que están involucrados sepan hacia dónde
se dirige la organización y qué es lo que deben aportar
para lograr los objetivos organizacionales, pueden
empezar a coordinar sus actividades, cooperar unoscon
otros y trabajar en equipos.

TIPOS DE PLANES
Por su ámbito de influencia

 Planes Estratégicos
Buscan lograr las metas generales de la organización,
colocándola en términos de su ambiente y afecta a todas
las áreas funcionales.
 Planes Operacionales
Son aquellos que especifican los detalles respecto a la
forma como se van a alcanzar los objetivos de la
organización. Se derivan de los planesestratégicos.

Por su horizonte temporal

 Planes a Corto Plazo
Cubren periodo menores a un año.
 Planes a Mediano Plazo
Cubren periodos entre un y tres años.
 Planes a Largo Plazo
Abarcan periodos mayores de tres años.
Los planes estratégicos se establecen a largo plazo y los
operacionales a mediano y corto plazo.

Por su especificidad

 Planes Específicos
Son aquellos que están claramentedefinidos y no dan lugar
a interpretaciones.
 Planes Direccionales
Son flexibles y se establecen como patrones generales.
Proporcionan un enfoque, pero dan libertad de acción.

HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

Propósito
Propósito
yy Misión
Misión
Visión
Visión
Premisas
Premisas
Objetivos
Objetivos yy Metas
Metas
Estrategias
Estrategias
Reglas
Reglas yy Políticas
PolíticasProcedimientos
Procedimientos
Programas
Programas
Presupuestos
Presupuestos

Propósito y Misión Estratégica

La misión o propósito identifica la función o tarea básica de
una empresa.
Es una declaración concisa de en cuál negocio está la empresa
o se quiere estar durante un período establecido.
Ejemplos:
• El propósito de una universidad es la enseñanza, la
investigación y la prestación de servicios a la...