Clase 4 Iniciando Proyectos

Clase 4
Iniciando Proyectos

Introducción a la Gerencia de Proyectos

Objetivos de Aprendizaje
•

•

Describir los cinco grupos de procesos de
gestión de proyectos, “mapear” éstos con las
áreas de conocimiento de la gestión de proyectos,
discutir por qué las organizaciones desarrollan
sus propias metodologías de gestión de proyectos
y entender la importancia del compromiso de la
alta gerencia yestándares organizacionales en la
gestión de proyectos.
Discutir los procesos de iniciación, incluyendo las
tareas preliminares o de pre-iniciación,
dividiendo los proyectos grandes en proyectos
más pequeños, y tareas de iniciación.
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Objetivos de Aprendizaje
(continuación)
• Identificar los grupos de interés del proyecto y
realizar un análisis de grupos de interés.
• Preparar un caso de negociopara justificar la
necesidad del proyecto.
• Crear un Acta de Constitución del Proyecto para
formalmente iniciar un proyecto.
• Desarrollar una Declaración Preliminar del
Alcance del Proyecto para ayudar a entender los
requerimientos del proyecto.

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Como partes de un proyecto son
relacionadas
Procesos

Mapear PG a PM KA

Areas de Conocimiento

Grupos de Procesos

Iniciación

PlaneaciónAnálisis Grupos
Tareas Preliminares
de Interés

Ejecución

Caso de
Negocio

Acta de
Constitución
del Proyecto

Monitoreo &
Control

Reunión
Lanzamiento
Proyecto

Cierre

Declaración
Preliminar del
Alcance
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Grupos de Proceso de
Gestión de Proyectos
• Grupos de proceso de gestión de proyectos progresan
de:
–
–
–
–
–

Actividades de Iniciación a
Actividades de Planeación, a
Actividades de Ejecución, aActividades de Monitoreo y Control, y
Actividades de Cierre del Proyecto.

• Un proceso es una serie de acciones dirigidas hacia un
resultado particular.

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Descripción de los Grupos de Proceso
• Procesos de Iniciación
– Incluyen acciones para comenzar o terminar proyectos y fases de
proyectos.
• Procesos de Planeación
– Incluye idear y mantener un esquema de trabajo para asegurar que el
proyectocumple sus metas de ALCANCE, TIEMPO y COSTO tambien
como sus necesidades organizacionales.
• Procesos de Ejecución
– Incluye la coordinación de personal y otros recursos para llevar a cabo
los planes del proyecto y produce los entregables del proyecto o fase del
proyecto.
– Un entregable es un producto o servicio producido o proveído como
parte de un proyecto.
• Procesos de Monitoreo y Control
–Medir el progreso en el cumplimiento de las metas del proyecto,
monitorear desviaciones de lo planeado, y tomar acciones correctivas
para alinear el progreso con los planes y expectativas del cliente.
• Procesos de Cierre
– Incluye la aceptación formal del proyecto o fase y traer éste a una
terminación ordenada.
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Características de los Grupos de Proceso
• El nivel de actividad y longitud de cadagrupo de procesos
varían para cada proyecto.
– Normalmente, las tareas de ejecución requieren la mayoría de
recursos y tiempo, seguido por las tareas de planeación.
– Procesos de Monitoreo y Control son realizados a través de la vida
del proyecto.
– Las tareas de Iniciación y Cierre son usualmente las más
cortas (en el comienzo o fin de un proyecto o fase,
respectivamente), y ellas requieren lamenor cantidad de recursos
y tiempo.
– Sin embargo, cada proyecto es único, por ende pueden existir
excepciones.

• Note que los grupos de procesos aplican tanto para proyectos
enteros también como para las fases del proyecto.
– Una fase es una etapa distintiva en el desarrollo de un proyecto, y
la mayoría de proyectos tienen distintas fases.
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Mapeo de los Grupos de Procesos con las
Areas deConocimiento del PMBoK
• Usted puede mapear los cinco grupos de procesos con
las nueve áreas de conocimiento de la gestión de
proyectos.
• Con base en la Guía del PMBoK® hay 43 procesos en
total dentro de la gestión de proyectos
• La siguiente tabla provee una vista general de los
grupos de procesos y las áreas del Conocimiento
http://pmbok.certificacionpm.com/pmbok5

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Desarrollando una...