Clase 4

Contabilidad Básica
Lcda. Nieves Briceño
Clase # 4

Libros Contables
Legislación
Código de comercio
Artículo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.
Artículo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados alTribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
Artículo 34. - En elLibro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las operaciones, día por día.Artículo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficiosobtenidos, así como cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con la anotación de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que se hallen presentes en su formación.
Artículo 36°
Se prohíbe a los comerciantes:

1º Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2º Dejarblancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3º Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
4º Borrar los asientos o partes de ellos.
5º Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.

Artículo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba entrecomerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrán aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.
Artículo 39°
Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por éstos, han de reunir todos losrequisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios.

Artículo 44°
Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez años, a partir del último asiento de cada libro.

Libros contables
Conjunto de registros especiales donde se registran las operaciones que realiza una empresa, en forma cronológica y ordenada.
En el sistema mecanizado, es un conjunto de listados enforma de reporte en hojas continuas, luego según importancia son o no legalizados

Importancia
Permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales
Da garantía a segundas, terceras personas y a quienes tienen intereses en el resultado de las operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen.
Otorgan información en cualquier momento, de acuerdo a lanecesidad de la empresa, Estados Financieros.
Permite conocer nuestras deudas y obligaciones, registran ganancias o pérdidas resultantes de operaciones.
Muestra el estado Financiero de la empresa en un tiempo determinado.
Cumplen las leyes aplicables.

Legalización y foliación
Los libros de contabilidad, para que tengan un valor legal, deberán estar legalizados por un Notario o un Juez, la...