Clase de Project

EJEMPLO 1 PROJECT
Generar un proyecto con las siguientes características:

1. Fecha de Inicio del Proyecto: 17 de julio de 2013
2. Que tenga 10 tareas de la siguiente manera:
Tarea
Nombre Tarea
Duración días
Primera
Activ1
1
Segunda
Activ2
5
Tercera
Activ3
5
Cuarta
Activ4
16
Quinta
Activ5
8
Sexta
Activ6
1
Séptima
Activ7
2
Octava
Activ8
3
Novena
Activ9
2Decima
Activ10
1

3. Se crean 4 fases :
Fase 1, 3 tareas
Fase 2, 3 tareas
Fase 3, 3 tareas
Fase 4, 1 tarea
Cada fase termina con un hito que no es ninguna de las tareas.

4. Vincular las tareas de la siguiente manera:
Tareas
Vínculos
Activ1 – Activ2
SS
Activ2 – Activ3
FS


Activ4 – Activ5
FS
Activ5 – Activ6
FF


Activ7 – Activ8
FF
Activ8 – Activ9
SS


Activ9 – Activ10FS

5. Vincular las fases de la siguiente manera:
Fase 1 con Fase 2 , FS
Fase 2 con Fase 3, SS
Fase 3 con Fase 4, SS
6. Registrar los siguientes recursos:
Nombre del Recurso
Tipo
Max Units
%
Std. Rate
Ovt.Rate
Unidades
Cost/Use
Persona1
Work
100
5
10


Persona2
Work
400
6
10


Persona3
Work
100
5
10


Persona4
Work
900
4
8


Equipo1
Material



320
Equipo2
Material



4
30

7. Asignar los recursos en su totalidad a las tareas, no deben existir sobreasignaciones.
8. Realizar el seguimiento del proyecto hasta 17 de agosto 2013.
SOLUCIÓN
1. Fecha de Inicio del Proyecto: 17 de julio de 2013
Para ingresar la fecha solicitada, escogemos en el Menú Proyecto (Project) la opción de Información del Proyecto (Project Information), dela siguiente manera:

Aparece la siguiente ventana, donde modificamos la fecha de inicio de proyecto a 17 de julio de 2013, en Fecha de Comienzo (Start Date), utilizamos Calendario: Estándar, (Calendar: Standard), Fecha de fin (finish date), será automática dependiendo la duración del proyecto y damos clic en Aceptar (OK).

2. Que tenga 10 tareas de la siguiente manera:
Tarea
Nombre TareaDuración días
Primera
Activ1
1
Segunda
Activ2
5
Tercera
Activ3
5
Cuarta
Activ4
16
Quinta
Activ5
8
Sexta
Activ6
1
Séptima
Activ7
2
Octava
Activ8
3
Novena
Activ9
2
Decima
Activ10
1

Para ingresar la tareas nos colocamos en la hoja llamada Diagrama de Gantt (Gantt Chart)

Y en la columna llamada Nombre de Tarea (Task Name) ingresamos las tareas y sus duraciones detiempo, Activ1, Activ2, etc., son los nombres y en Duración (Duration) ingresamos los tiempos 1d para 1 día, 5d para 5 días, o si fueran semanas 1sem (1w), para meses 1ms (1month):


3. Se crean 4 fases :
Fase 1, 3 tareas
Fase 2, 3 tareas
Fase 3, 3 tareas
Fase 4, 1 tarea

Para crear las fases es necesario colocarse en la primera tarea que va a ser parte de la fase y ahí dar clic en elbotón Resumen (Insert Summary Task) que se encuentra en la pestaña Tarea (Task), grupo Insertar (Insert).

Nos presenta una tarea como la siguiente:

Le cambiamos de nombre a Fase1 tan solo con dar un clic sobre la tarea:

Seleccionamos las tres tareas que van a ser parte de la Fase1 y las indentamos con el botón que se encuentra en pestaña Tarea (Task), grupo Programación () y nos queda lahoja de la siguiente manera:
Notar como las tareas siguientes quedan colocadas en una posición más a la derecha.

Realizamos lo mismo al inicio de cada nueva actividad de la siguiente fase, tendremos una hoja separada en fases de la siguiente manera:

Cada fase termina con un hito que no es ninguna de las tareas.
Para crear los hitos de cada fase, nos colocamos al final de cada fase y alinicio de la nueva fase para insertar entre ellos un Hito(Milestone) y damos clic en el botón que se encuentra en pestaña Tarea (Task), grupo Insertar (Insert) y tenemos un hito al final de cada fase de la siguiente manera:


Le cambiamos el nombre del hito solo haciendo clic sobre el:

Realizamos la misma acción para las 4 fases:
Nótese que los hitos tienen tiempo de duración 0 días y son...