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Elaboración de correspondencia
En algunas ocasiones se necesita elaborar un documento, por ejemplo una carta, el cual se tiene que enviar a diferentes destinatarios, por lo que se repite la mayoríade la información; y escribir carta por carta resulta tedioso.
MS Word 2007 ofrece una característica para elaborar un documento del cual puedan generarse diferentes versiones con cierta informacióndiferente.
La correspondencia es un proceso que contiene 5 procedimientos, los cuales son los siguientes:
1. Escribir un documento base.
a. Elabore un documento base, e identifique que información debecambiar entre documento y documento.
b. Guarde el documento.
2. Seleccionar los destinatarios.
a. Abra el documento base.
b. Ir a la Ficha Correspondencia.
c. Ir al grupo Iniciar combinación decorrespondencia.
d. Seleccionar el comando Seleccionar destinatarios.
e. Este comando contiene tres opciones:
i. Escribir una nueva lista
1. Abre un cuadro de diálogo en dónde se inserta la información queserá diferente entre documento y documento. Por default aparecen ciertos campos los cuales se pueden eliminar si no son necesarios, y se pueden agregar otros que no estén presentes.
2. Al terminar,se deberá guardar esta información en un archivo de MS Access.
ii. Usar una lista existente
1. Seleccionar el archivo de MS Access que contiene la información diferente entre documento y documento.iii. Seleccionar de los contactos de Outlook
1. Abre un cuadro de diálogo en donde puede seleccionar los contactos de Outlook para tomarlos como destinatarios.

3. Insertar campos.
a. Seleccione losdestinatarios.
b. Posiciónese en la parte del documento donde desea insertar el campo (Un campo es un espacio donde se insertará la información que es variable entre documento y documento).
c. Ir a laFicha Correspondencia.
d. Ir al grupo Escribir e insertar campos.
e. Existen diferentes comandos para insertar campos:
i. Línea de saludo.
1. Abre un cuadro de diálogo en donde se diseña un saludo para...