Clase Excel


CLASE Nº 2 942482559
COMO SE INGRESAN DATOS EN UNA HOJA DE EXCEL 2007

    Comencemos por aprender a introducir datos en nuestra hoja, lo que podemos hacer picando directamente en la celda donde queremos introducir ese dato y tecleándolo:





    Otra forma en la que podemos introducir datos en una celda es picando sobre ella y escribir los datos directamente en:



    Los datosque ingresemos no tienen por qué ocupar una sola celda, sino que podemos escribir y ocupar dos o más de dichas celdas (ellos solos se ajustarán a las celdas necesarias).
   COMO INTRODUCIR DATOS QUE SE REPITEN, EN VARIAS CELDAS
    A veces puede que necesitemos ingresar datos repetidos en varias celdas...; sería una pérdida de tiempo el teclearlos uno por uno. En estos casos hay un modosencillo que permite ingresar ese dato repetido en las celdas necesarias, para ello hacemos la selección de las celdas donde queremos insertarlos y a continuación nos vamos a la ventana de fórmulas y tecleamos el dato (letras o números):



    Ahora no tendríamos más que pulsar la tecla y al mismo tiempo . Veremos cómo los datos aparecen automáticamente en nuestras celdas:





INTRODUCIRDATOS REPETIDOS, EN VARIAS HOJAS AL MISMO TIEMPO
    De una forma similar a la explicada, podríamos hacer que esos datos repetidos, quedasen ingresados en varias Hojas de Excel 2007 al mismo tiempo; para ello vamos a ver un ejemplo: hacemos la selección de celdas que necesitemos y acto seguido, teniendo pulsada la tecla picamos sobre la Hoja u Hojas donde queremos ingresar los mismos datos (en elejemplo, pico sobre la Hoja 2):


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    Ahora tecleo en la ventana de fórmulas el/los dato/s y a continuación pulso nuevamente tecla y sin soltar pulso la tecla ; veremos los datos ingresados ya:



   Y si picamos sobre la Hoja 2, veremos los mismos datos en dicha Hoja
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APRENDAMOS A VINCULAR DATOS ENTRE HOJAS Y LIBROS EN EXCEL 2007
    Hoy vamos a aprender a utilizar una granutilidad para nuestros trabajos en Excel; se trata de vincular datos en Hojas y Libros en los que trabajemos, de forma que cuando realicemos cambios en los datos, automáticamente se traspasarán esos cambios a las Hojas/Libros vinculados. Veamos un ejemplo:


  He abierto un nuevo Libro y en cualquier lugar procedo a introducir unas cifras (vés que he agregado 3 celdas con cifras pero puedenser las que quieras). Selecciono ahora esas celdas y con botón derecho pico sobre ellas; aparece un desplegable y pico en "Copiar". Ahora me voy abajo y pico sobre la Hoja 2:


Ya estoy dentro de la Hoja 2 del Libro, así que ahora me coloco donde me interese (en mi caso en la celda C1 como vés); pico con botón derecho sobre ella y selecciono la opción "Pegado especial...":


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    Me sale uncuadro de diálogo donde picaré abajo en el botón "Pegar vínculos", quedando así dicho vínculo colocado en la Hoja 2:



    Sólo nos falta ahora comprobar si esa vinculación funciona correctamente, para ello vamos a la Hoja 1 y por ejemplo en el primer dato hacemos un cambio simple (vamos a cambiar la cifra 500 por 174681), y pulsamos :





   Para comprobar que nuestra vinculación hafuncionado, no tenemos más que irnos hasta la Hoja 2 (picamos en la pestaña de abajo) y comprobamos que todo es OK:



 COMO FUNCIONA "AUTORELLENAR" EN EXCEL 2007
    Otra gran utilidad de Excel 2007 es la de "autorelleno", que te permitirá ingresar datos rápidamente en las Hojas de cálculo. De modo que cuando tengamos que rellenar datos en varias celdas nos evitaremos teclearlos y tan solobastará "arrastrar".
En este caso vamos a usar un autorelleno de los que ya tiene incluídos Excel 2007 como son los días de la semana. Nos colocamos en una celda y escribimos "Lunes":



Fíjate que la celda aparece rodeada de unas líneas oscuras y en la parte inferior derecha aparece un "tirador". Pues bien, pica sobre dicho tirador y sin soltar el botón del ratón procede a "arrastrar" hacia...