Clase Mba

EXCEL – MBA 2012
PRIMER SEMESTRE

Junio 2012
- María José Labrín
-Maria.labrin@udp.cl
-Alberto

Aguilera
-Alberto.aguilera@live.cl

MANEJO FILAS
COLUMNAS

Y

CONCEPTOS BÁSICOS : FILAS Y COLUMNAS

FILA

COLUMNA

CONCEPTOS BÁSICOS : CELDA

Celda: es la intersección de
una fila y una columna. Una
celda puede contener texto,
números, fecha,
instrucciones, funciones uotros. Se denominan por la
letra de la columna y el
numero de la fila, por ejemplo
C4.

CONCEPTOS BÁSICOS : RANGOS

Rangos: Un rango es un rectángulo de
celdas. La formula normal para el rango
de referencia determina primero la
celda de arriba a la izquierda, después la
de abajo a la derecha, como en B4:C5

MANEJO

DE

FORMULAS

CONCEPTOS BÁSICOS : FORMULAS
Una función es unafórmula ya preparada por Excel, que
permite ahorrar tiempo y cálculos, y que produce un resultado.

CONCEPTOS

BÁSICOS

: REFERENCIAS

RELATIVAS V/S ABSOLUTAS

Una referencia absoluta en una
formula siempre hace referencia a
una celda en una ubicación
especifica. Si cambia de posición de
la celda que contiene la formula, la
referencia absoluta permanece
invariable. Para fijar sedebe
presionar F4.

Una referencia relativa en una
formula se basa en la posición
relativa de la celda que contiene la
formula y de la celda a la que hace
referencia. Se copia la formula en
filas o columnas , la referencia se
ajusta automáticamente.

= A1
= A2
= A3

F4

= $A$1
= $A$1
= $A$1

MANEJO

DE

FUNCIONES

BÁSICAS:

-

SUMA
PROMEDIO
MÁXIMO
MÍNIMOCONTAR

FUNCIÓN “SUMA”
La función suma es una de las mas usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono
especial para efectuar sumas rápidas, con esto se quiere decir que no hace falta poner
=SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango, lo que por cierto ahorra tiempo y
evita errores, este icono se llama autosuma y para usarlo basta con seleccionar el
rango que queremos sumar hacer clicen y el resultado aparece en la celda
inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta
con seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar, Enter y listo.

FUNCIÓN “PROMEDIO”
Esta función devuelve el promedio de sus argumentos que pueden ser; números,
nombres, referencias a celdas y referencias a rangos de celdas que contengan
números, puedetener hasta un máximo de 255 argumentos siendo por lo menos uno
obligatorio.

FUNCIÓN “MÍNIMO // MÁXIMO


Mínimo :Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.




MIN (numero1;numero2;…)

Máximo : Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.


MAX (numero1;numero2;…)

FUNCIÓN “CONTAR”
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuentalos
números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la
cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.

Observaciones
Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de
los números (por ejemplo, un número entre comillas, como "1").
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textualesde números
escritos directamente en la lista de argumentos.
No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan
traducir a números.

Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números
de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o
valores de error de la matriz o de la referencia.

FUNCIÓN“CONTAR”

CONDICIONALES:
- SI
- SUMAR.SI
- CONTAR.SI

FUNCIÓN SI
Esta función permite, como en una bifurcación, hacer una u otra
operación dependiendo si una proposición es verdadera o falsa.
FORMATO DE LA FUNCION SI
=SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
=SI(E5="Gana Chile";"Feliz";"Triste")
=SI (E4="Asiste a venta nocturna";"Feliz";"Triste")
=SI(E6="Compra en una...