Clase Organizaci n

6.3

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Documento donde se expone información referente al directorio, los
antecedentes, el marco jurídico, las atribuciones, la estructura, las
funciones de las unidades queintegran el organismo y la descripción
de los puestos, los niveles jerárquicos, los grados de autoridad y
responsabilidad, los canales de comunicación y coordinación así como
los organigramas quedescriben en forma gráfica la estructura de la
empresa.

 CARÁTULA: Portada del manual, la cual contiene en una sola cuartilla los siguientes datos:
1. Logotipo.
2. Nombre de la empresa.
3. Título yextensión del manual.
4. Siglas de la unidad administrativa.
5. Lugar y fecha de elaboración y autorización.
 IDENTIFICACIÓN: Estos datos deben ir en la primera hoja del manual.
1. Logotipo.
2. Nombre dela organización.
3. Título del manual.
4. Lugar y fecha de elaboración.
5. Autorización, con las firmas y nombres correspondientes.
6. Unidades responsables de su elaboración, revisión y autorización.7. Clave de la forma. Entre las siglas y números debe colocarse un guión o diagonal.

 ÍNDICE: Relación de capítulos o apartados que constituyen el manual.

 PRÓLOGO O INTRODUCCIÓN: Sección endonde se explica qué es el manual, su estructura,
propósitos y ámbito de aplicación. Puede contener el mensaje de algún directivo de la organización.

 ANTECEDENTES: Descripción histórica de laorganización o del área descrita en el manual, se
indica su origen, evolución y los cambios significativos registrados. Se mencionan los aspectos
sobresalientes del desarrollo histórico de la empresa y seindica la ley o decreto por el que se creó.

 MARCO LEGAL: Se presentan de forma sintética y cronológica las disposiciones jurídicas por las
que se creó la institución. Contiene los principalesordenamientos jurídicos que norman las
actividades de la organización, de los cuales se derivan sus atribuciones o facultades.

 FUNCIONES: Especificación de las tareas inherentes a cada uno de los cargos...