Clase Proceso Administrativo2

Proceso Administrativo

“PLANIFICACIÓN”

Lic. Moisés Ramírez Orta

Definición y Principios de la Planificación
La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base
para las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los
objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto,
es un modelo teórico para actuar en el futuro. Laplanificación comienza por
establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la
mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar,
que debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe hacerse.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN
Los principios de la planificación más importantes son los siguientes:
•
Principio de la contribución – a lograr y facilitar laconsecución de los objetivos de la organización,
con interés particular en alcanzar el objetivo principal.
•
Principio de la primacía de la planificación – la primera función administrativa que desempeña
la gerencia es la planificación, que facilita la organización, la dirección y el control.
• Principio de la iniciación de la planificaciones en la alta gerencia – porque esta es responsable
dealcanzar los objetivos de la organización y la forma más eficaz de lograrlos es por la planificación.
• Principio de la penetración de la planificación – pues la planificación abarca todos los niveles de la empresa.
• Principio de la eficiencia de operaciones por planificación – las operaciones serán eficientes si
se efectúan mediante un proceso formal de planificación que abarque objetivos,estrategias,
programas, políticas, procedimientos y normas.
• Principio de la flexibilidad de la planificación – el proceso de planificación y los planes resultantes
deben ser adaptables a las condiciones cambiantes.
• Principio de sincronización de la planificación – los planes a largo plazo están sincronizados
con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo están con los a corto plazo.
•Principio de los factores limitantes – la planificadores deben tomar en cuenta los factores limitantes
(mano de obra, dinero, máquinas, materiales y administración) conjuntándolos cuando elaboren los planes.
• Principio de estrategias eficaces – una guía para establecer estrategias viables consiste en relacionar
los productos y servicios de la empresa con las tendencias actuales y con lasnecesidades de los consumidores.
• Principios de programas eficaces – para que los programas sean eficaces deben ser una parte esencial
de la planificación a corto y largo plazo y deben estar integrados a la planificación estratégica, táctica y operacional.
• Principios de políticas eficaces – las políticas se basan en objetivos de la organización; mediante estas
es posible relacionar objetivos confunciones, factores físicos y personal de la empresa; son éticas definidas,
estables, flexibles y suficientemente amplias; y son complementarias y suplementarias de políticas superiores.

Ventajas de la planeación
•Requiere actividades con orden y propósito:
Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia
efectiva de los esfuerzos. Se minimiza el trabajo noproductivo. Se destaca la utilidad del logro.
La diferencia es la utilidad del logro. La planeación distingue entre la acción y el logro.
Desventajas de la planeación

•La planeación esta limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.
•La planeación cuesta mucho: Algunos argumentan que el costo de la planeación excede a su contribución real
••La planeación ahoga la iniciativa:Algunos creen que la planeación obliga a los gerentes a una forma
rígida de ejecutar su trabajo.
•La planeación demora las acciones: Las emergencias y apariciones súbitas de situaciones desusadas demandan
decisiones al momento.
•La planeación tiene limitado valor práctico: Algunos afirman que la planeación no sólo es demasiado teórica,
sino que son más prácticos otros medios.

Elementos de la...