CLASE N 2 FASES Y ETAPAS DE PROYECTO


FASES Y ETAPAS DE UN PROYECTO DE INGENIERIA

2.1 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Para llevar adelante un proyecto se deben dar una serie de pasos. En los proyectos con inversión (en activos físicos) se destacan tres "estados" básicos: preinversión, inversión y operación. En el primero, se desarrollan las tareas de diagnóstico, formulación, evaluación ex - ante y programación, que se asocian aldesarrollo de la idea del proyecto, el estudio del perfil, el análisis de prefactibilidad y el de factibilidad. En el segundo se reconocen las etapas de diseño y ejecución. El tercero, comienza con las actividades de producción y distribución de los bienes o servicios en la marcha blanca para continuar con la operación plena.
Es así como la etapa de planificación (preinversión) dentro del ciclo de vidade un proyecto, entrega espacio para que los distintos participantes influyan sobre los resultados de éste a través de sus decisiones, capacidad que va disminuyendo a medida que el proyecto se va desarrollando, tal como se indica en la figura N°2 La razón de ello radica en que a medida que se desarrolla un proyecto, el ámbito de impacto de las decisiones va siendo cada vez menor, toda vez que vaaumentando en número de actividades que ya terminaron. Por otro lado, se aprecia que el costo de realizar cambios va creciendo a medida que se avanza en el desarrollo del proyecto. Así, mientras más decisiones han sido tomadas y más actividades han sido ejecutadas, el proyecto va tomando una forma más definida y la oportunidad de generar cambios se reduce y se encarece.
Es claro entonces que lasdecisiones más tempranas que se toman sobre el proyecto tienen efectos mucho más importantes en sus etapas posteriores que las decisiones tardías.
Todo lo anterior enfatiza la importancia de tener una buena planificación del proyecto que permita tomar buenas decisiones en las etapas tempranas.





Figura Nº2: Influencia de las decisiones y costos de cambiar a lo largo del desarrollo de unproyecto. Fuente: Serpell, 2003.


A continuación se desarrolla brevemente cada una de las etapas del ciclo del proyecto. Las cuales son mostradas gráficamente en la figura Nº2.

























Figura Nº3. Etapas de la evaluación de proyectos de inversión. Fuente: Cohen.




2.2.1 PREINVERSIÓN
La preinversión se divide en etapas con el objeto de minimizar el costo de los estudios que cada unade ellas requiere. Al final de cada una se plantean tres opciones:
Abandonar, si las relaciones existentes entre los costos y los objetivos perseguidos es claramente insatisfactoria.
Postergar, si el proyecto es atractivo pero no existen los recursos necesarios para llevarlo a cabo.
Continuar, cuando las relaciones entre las variables centrales que proporciona la metodología son satisfactorias y,al mismo tiempo, existen los recursos requeridos para implementarlo.

A medida que se avanza en las etapas, se obtiene información mayor (en cantidad) y más confiable. Esto disminuye el riesgo de implementar un proyecto malo pero, al mismo tiempo, aumentan los costos del análisis. Disminuir la incertidumbre implica aumentar los costos, por lo tanto, hay que realizar los estudios requeridos sólocuando el tamaño del proyecto lo justifique.
Mientras mayor es el volumen de recursos involucrados, habrá que realizar mayores y más profundos estudios antes de implementarlo. Si el proyecto es pequeño, se pueden eliminar las dos últimas etapas.

2.2.1.1 IDEA
En esta fase se inicia el proyecto. Incluye un diagnóstico preliminar que busca dar respuesta a un conjunto de preguntas que se profundizan enlas fases posteriores.
¿Cuál o cuáles son los problemas que se pretende(n) resolver?
¿En qué medida se quiere resolverlos?
¿A quiénes está dirigido el proyecto? ¿Cuál es su población objetivo?
¿Dónde está localizada la población objetivo?
¿Qué características tiene la oferta y demanda existente de los bienes y servicios que permiten solucionar el problema?
¿Cuáles son las principales causas y...