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SOFTWARE DE SALUD

Desde la perspectiva institucional de desarrollar comunidades, se encuentra el cumplimiento del objetivo de mejorar los servicios de Bienestar Universitario, esto contempla el área de Salud que hace parte fundamental del bienestar de los estudiantes.
El Punto de Atención en salud se encuentra prestando sus servicios a través de la normatividad vigente del Sistemaobligatorio de garantía de calidad de atención en salud del sistema general de seguridad social en salud (SOGCS), por lo que a la fecha nos encontramos habilitados bajo el código de prestador No. 110011943801. Esta habilitación que fue aprobada por visita de inspección del 16/08/2011 dejo como anotación el mejoramiento del manejo, control y custodia de la Historia clínica quedando como observación demejora para la visita de inspección de vigilancia para la renovación y mantenimiento de la habilitación. Esta observación se generó debido a que en el momento la custodia y almacenamiento de la Historia clínica se realiza en el archivo general de la institución y no se le garantiza la custodia respectiva de acuerdo a la normatividad exigida en la resolución 1995 de 1999, la cual establece en suArticulo 12 “que todos los prestadores de servicios de salud, deben tener un archivo único de historias clínicas en las etapas de archivo de gestión, central e histórico, el cual será organizado y prestará los servicios pertinentes guardando los principios generales establecidos en el Acuerdo 07 de 1994,…”, este debe garantizar la custodia de la misma no permitiendo el acceso a personal diferente delequipo de salud establecido en la institución, adicionalmente la resolución exige en su Articulo 15 que la historia clínica debe conservarse por un periodo mínimo de 20 años contados a partir de la fecha de la última atención. Mínimo cinco (5) años en el archivo de gestión del prestador de servicios de salud, y mínimo quince (15) años en el archivo central. Lo que requiere de parte de lainstitución de dos archivos para el almacenamiento de las historia clínicas que permita garantizar los requerimientos mínimos de la resolución, este debe además cumplir con unas condiciones locativas, medioambientales y materiales de acuerdo con los parámetros establecidos por el Archivo General de la Nación en los acuerdos 07 de 1994, 11 de 1996 y 05 de 1997, restringiendo el ingreso a esta área a personaldiferente al equipo de salud conformado en el PAS. Esto si la Historia Clínica (HC), se lleva en archivo físico como actualmente se está realizando, además esto implica que se requiere de un alto consumo de papel, debido a que el formato actual aprobado que se maneja en cada una de las especialidades que se oferta es de la siguiente manera: Medicina 3 hojas para HC de primera vez, 1 hoja para HCde control; Psicología 3 hojas primera vez, 2 hojas para HC de control y en odontología 3 hojas de HC primera vez y 1 hoja de evolución, teniendo en cuenta que el promedio de 750 a 1000 de pacientes con tendencia a aumentar. Adicionalmente implica el consumo de tonner de impresora que se debe cambiar de forma mensual.
La resolución 1995 en su Artículo 18, contempla la posibilidad de utilizarmedios técnicos y magnéticos para el uso de la HC que garanticen mecanismos de seguridad, que imposibiliten la incorporación de modificaciones a la Historia Clínica una vez se registren y guarden los datos así como protegerse la reserva de la misma mediante mecanismos que impidan el acceso de personal no autorizado para conocerla y adoptar las medidas tendientes a evitar la destrucción de losregistros en forma accidental o provocada adicionalmente los servicios de salud Adicionalmente ley 1438 de 2011 establece el uso de la HC digital, expresado en el Articulo 12 “LA ARTICULACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN. El Ministerio de la Protección Social, a través del Sistema Integrado de Información de la Protección Social (Sispro)....Las bases de datos de afiliados en salud se articularán con las...