Clases de eventos

TALLER
TEMA: DESARROLLO DE EVENTOS
OBJETIVOS:

-Identificar los diferentes tipos de eventos y sus etapas.
-Interpretar los conceptos básicos para estructurar un evento-Identificar los soportes técnicos, tecnológicos y de las Tecnologías de la Información y la Comunicación – TIC

1. Consulte la siguiente temática y presente el trabajo aplicando lanorma técnica.

• Evento.
- Concepto
- Clasificación,
- Agentes que intervienen en un evento.
• Etapas del evento
• Estructura general de un evento (Organigrama).
-Objetivos: general y específicos
- Directrices para la organización de eventos en la Unidad Administrativa.
- Población objeto
- Tipos de participantes de acuerdo con la clase de evento:Conferencistas o ponentes, asistentes, invitados y colaboradores.
- Protocolo. Concepto y clases
- Perfil de los asistentes.
- Fecha y duración del evento.
• Comités
-Comité Organizador, Comité de Administración, Comité de Relaciones Públicas, entre otros de acuerdo con la magnitud del evento.
- Cronograma de actividades. Concepto, concertación,elaboración y divulgación.
- Proceso Administrativo. Concepto y etapas
- Agenda del evento. Concepto y organización.
- Logística para y durante la realización del evento:
-Documentos.
• Soportes tecnológicos aplicados a la Organización de Eventos.
- Internet
- Intranet
- Correo Electrónico
- Soportes documentales.
Rider Técnico: concepto e interpretación2. Defina con claridad los aspectos de la planeación de un evento sobre el lanzamiento de la marca de una gaseosa, tenga en cuenta:
Tipo
Duración
Metodología
ObjetivoPerfil del público objetivo
Invitados
Fecha, hora y lugar de realización del evento

3. Cómo aplica el tema consultado al desarrollo del evento sobre la nueva marca de gaseosa?